Administratief medewerker data support

  • Afdeling Hartcentrum
  • 24 uur per week
  • Locatie: Oost
Heb jij een hart voor de zorg en data? Heb je een oog voor kwaliteit en draag je graag bij aan het verbeteren van de zorg? Lees dan snel verder!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

OLVG heeft de ambitie om de beste zorg te leveren voor de Amsterdamse patiënt. We willen dat onze patiënten passende zorg ontvangen van hoge kwaliteit in een (financieel) gezonde organisatie. Daarbij maken we veel gebruik van data. Data die wordt vastgelegd in allerlei bronsystemen, worden in het datawarehouse bij elkaar gebracht. Zo proberen we de wereld van OLVG te vangen in het datawarehouse, zodat we interne en externe partijen van goede informatie kunnen voorzien.

Als administratief medewerker data support ondersteun je de data scientist/afdeling Data & Kwaliteit van het Hartlongcentrum bij het ophalen van data uit het EPD en vul je missing data aan waar nodig. Je draagt zo bij aan de verplichte data voor kwaliteitsregistraties, aan interne kwaliteitsprojecten en aan wetenschappelijk onderzoek.

Je werkt samen met en onder functionele aansturing van de data scientist. Je ontwikkeling komt tot stand door je dagelijkse bezigheden. Door deze functie leer je zelfstandig data te verzamelen, kritisch te bekijken en te analyseren.            

Werkomgeving

Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam binnen een team van ambitieuze collega’s.
Je werkt vanuit het hartlongcentrum, waar zowel cardiologische behandelingen als cardiochirurgie worden aangeboden, met minimaal invasieve behandelingen als aandachtsgebied. Binnen het hartcentrum ga je aan de slag met de data die bij deze specialistische zorg gegenereerd wordt.

OLVG heeft twee hoofdlocaties, aan het Oosterpark (Oost) en aan de Jan Tooropstraat (West). Je standplaats is locatie Oost. Thuiswerken is mogelijk en gemiddeld werken we 2 dagen per week op locatie.

Functie-eisen

We zoeken een administratief medewerker die al wat kennis meebrengt, maar het ook leuk vind om veel te leren over de wereld van zorg en data. Verder breng je mee:
  • je beschikt over HBO werk- en denk niveau
  • je hebt kennis van en ervaring met MS Excel en/of MS Acces
  • Kennis van SQL is een pré, evenals kennis van cardiologie
  • het beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste voor deze functie en hiernaast spreek en schrijf je goed Engels
  • je bent gewend in een team te werken en je eigen standpunten naar voren te brengen.
  • je helpt je collega’s actief in hun ontwikkeling door het delen van kennis en ervaring.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 2.759,- en maximaal € 3.922,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50 (cao ziekenhuizen), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • dienstverband voor de periode van één jaar (voor 20-24 uur, waarbij het flexibel verdelen van de uren tot de mogelijkheden behoort), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Rodmer de Lange (hij / hem) recruiter a.i. Bel recruiter 06-81092362

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eva Verbeek (data scientist Hartcentrum) via e.c.verbeek@olvg.nl.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Interesse? We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór maandag 10 april  via de onderstaande sollicitatiebutton. 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.