Administratief medewerker (Kwaliteit) Ziekenhuisapotheek

  • Afdeling Apotheek
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West

Wij jij als kwaliteitsmedewerker een belangrijke bijdrage leveren aan het onderhouden en verbeteren van kwaliteit binnen de ziekenhuisapotheek? Solliciteer dan direct!
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als kwaliteitsmedewerker met aandachtsgebied documentbeheer ben je werkzaam voor de afdeling kwaliteit binnen de ziekenhuisapotheek. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het klaarzetten van nieuwe documenten, het beoordelen van de impact van nieuwe of gewijzigde documenten op het kwaliteitssysteem en de doorloop, de publicatie, het versiebeheer van de documenten. Door het geven van scholing en het beantwoorden van vragen van medewerkers, ondersteun je in het juiste gebruik van het documentbeheersysteem. De kwaliteitsmedewerker is daarnaast verantwoordelijk voor de archivering van rapporten, productdossiers en andere documenten. De functie wordt gecombineerd met een waarnemende taak voor het secretariaat van de ziekenhuisapotheek. Deze taken zijn o.a. afhandeling van post, beantwoorden van telefoon, notuleren, archiveren en agendabeheer.

Werkomgeving

De ziekenhuisapotheek moet voldoen aan diverse richtlijnen/eisen, zoals de BAZ, GMPz, GDP, GCP en ISO15189. De afdeling Kwaliteit van de ziekenhuisapotheek ondersteunt in het vertalen van deze wettelijke eisen en richtlijnen in beleid en daaruit voortvloeiende werkafspraken. De afdeling bestaat uit een ziekenhuisapotheker kwaliteitszorg, drie kwaliteitsfunctionarissen en een kwaliteitsmedewerker. De afdeling Kwaliteit geeft vorm aan een efficiënt en effectief kwaliteitsmanagementsysteem en ziet toe op de naleving van de hieruit voortvloeiende verplichtingen. Hierbij speelt zij dus een voorwaardenscheppende, controlerende en ondersteunende rol voor de andere afdelingen in de ziekenhuisapotheek.

Je zult werkzaam zijn op zowel locatie Oost als West.

Functie-eisen

  • Beschikt over een (relevant) MBO 4 diploma en meerjarige werkervaring c.q. een relevant HBO-diploma.
  • Werkervaring in een ziekenhuisapotheek is een pre, alsmede kennis van relevante richtlijnen (GMPz, ISO15189, BAZ, NIAZ).
  • Kennis van relevante automatiseringssystemen (iDocument, Q-base, MS-office pakket) is een pre of je bent in staat deze snel eigen te maken.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent zeer sociaalvaardig, nauwkeurig, oplettend, stressbestendig en hebt een gevoel voor ordelijkheid.
  • Je werkt zelfstandig op een proactieve wijze, bezit doorzettingsvermogen, flexibiliteit en overtuigingskracht.
  • Je bent goed in staat consequenties van handelen te overzien en om knelpunten en risico’s te signaleren.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een tijdelijke functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 40, minimaal € 1.890,- en maximaal €2.797,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
 
Christina van Engelen Recruiter Bel recruiter 020 - 5992939

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jeroen den Burger, teamleider QA op 020 599 3947.
Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 2 mei 2019 via de sollicitatie button.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.