Administratief Medewerker SEH met DBC kennis

  • Afdeling Spoedeisende Hulp
  • 36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Lees snel verder!

 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

  • Ondersteunen van juiste, tijdige en volledige registratie, met als doel tijdige en rechtmatige declaraties.
  • Controleren, aanvullen en verbeteren van fouten in de zorgregistratie in Epic en in voorkomende gevallen in andere systemen.
  • Controleren, aanvullen en verbeteren van fouten in basisregistratie van patiënten die via de Spoedeisende hulp het ziekenhuis zijn binnen gekomen.
  • Geven van informatie en instructie over de productieregistratie in EPIC.
  • Uitvoeren van analyses naar aanleiding van foutenlijsten en aanbevelingen doen ter voorkoming van deze fouten in de toekomst.

Werkomgeving

De afdeling Zorgadministratie is gelegen binnen de Dienst Financiën, en is het kenniscentrum van wet- en regelgeving op het gebied van alle aspecten van de zorgadministratie. De afdeling Zorgadministratie ondersteunt de éénmalige gegevensvastlegging aan de bron voor meervoudig gebruik, zodat op correcte wijze kan worden gefactureerd aan onder andere zorgverzekeraars en patiënten. De Medewerker Zorgadministratie maakt deel uit van het team Zorgadministratie en ondersteunt de juiste, volledige en tijdige registratie aan de bron door fouten te herstellen, onder-registratie aan te vullen en door te signaleren waar registratie aan de bron mis gaat. In deze functie ben je werkzaam op onze Spoedeisende hulp en ondersteun je direct de medewerkers op de werkvloer.
 

Functie-eisen

  • MBO niveau 4 of HBO werk en denk niveau, relevante opleiding en bij voorkeur werkervaring op medisch zorgadministratief gebied.
  • Kennis en ervaring met medische terminologie en DBC systematiek zijn een vereiste.
  • Kan zelfstandig werken, goed prioriteren en werken met deadlines.
  • Tact, luisteren en inlevingsvermogen zijn nodig bij het onderhouden van contacten met medewerkers van verschillende geledingen en niveaus binnen de organisatie.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent vaardig met de computer en pikt nieuwe programma’s snel op.
  • Je werkt nauwkeurig en bent in staat om met veel data om te gaan.
  • Je bent een teamspeler met een gezonde dosis humor, geduld en relativeringsvermogen.
  • Je bent analytisch en in staat knelpunten te signaleren en verbeteringen aan te dragen.
Kortom een boeiende functie binnen een dynamische werkomgeving!
OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
 

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
 
Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een half jaar, en er volgt een mogelijke verlenging afhankelijk van een evaluatie. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt je ingeschaald.
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: een fietsbudgetregeling, kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
 
Christina van Engelen Recruiter Bel recruiter 020 - 5992939

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Comanne, via het telefoonnummer 020 599 2987.
Interesse? We ontvangen jouw sollicitatiebrief en CV graag vóór maandag 27 mei 2019 via sollicitatie button.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.