Administratief medewerker Sportgeneeskunde

  • Afdeling Sportgeneeskunde
  • 17 uur per week
  • Locatie: West
Ben jij een betrokken, gemotiveerde en ervaren administratief medewerker én heb je zin om te werken bij de polikliniek Sportgeneeskunde van OLVG? Solliciteer dan direct!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een nieuw collega die 2 keer per week kan komen werken en bereid is om op wisselende dagen te werken. Je komt te werken op de afdeling sportgeneeskunde bij OLVG, locatie West. De poli is van maandag t/m vrijdag van 08:00 – 17:00 uur geopend.
De poli is zeer dynamisch; er komen patiënten voor een consult op verwijzing van een arts, sporters voor een medische keuring en topsporters met acute blessures die tussendoor geholpen worden. Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor patiënten, sporters, begeleiders en de sportartsen. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij jezelf dienstverlenend op.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor:
  • de administratieve afhandeling van het zorgproces
  • het zorg dragen voor de voorbereiding en afhandeling van de poli, je beheert de digitale patiëntgegevens en zorgt ervoor dat de dossiers op orde zijn
  • de registratie en verwerking van de in- en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoon

Werkomgeving

De sportartsengroep biedt sportmedische zorg aan top- en breedtesporter en iedereen die om gezondheidsredenen gaat/moet bewegen. Bij de sportartsengroep vinden consulten, sportmedische keuringen, behandelingen en teambegeleiding plaats. De Sportartsengroep bestaat uit 7 sportartsen, 5 sportartsen in opleiding, een coassistent en 4 administratieve medewerkers. Wij zijn gevestigd in het OLVG ziekenhuis, locatie West, op de afdeling sportgeneeskunde.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en flexibiliteit.

Dit neem je ook mee:
  • een afgeronde mbo niveau 4 opleiding 
  • affiniteit met sport (dit is een pré)
  • zowel in een team als zelfstandig kunnen functioneren
  • goede beheersing van MS office en bekend met ziekenhuis informatiesystemen
  • goede beheersing van de Engelse taal
  • ervaring met administratie en declaratie sterkt tot aanbeveling
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. 
Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 2.028,- en maximaal €2.831,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 30 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt 
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof 
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • sterk in je werk programma: met gezonde nachtmaaltijden, ontspanningsruimten en meer
  • pensioenregeling bij PFZW 
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Annemijn Hoogendoorn (zij / haar) recruitment assistent Bel recruiter 06-81092368

Interesse in deze vacature?

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor maandag 3 april je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
Je kunt uiterlijk de eerste week van april een reactie op je sollicitatie verwachten.

Heb je vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Wendy Tijssen via telefoonnummer 020 510 8710 of stuur een mail naar w.tijssen@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.