Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

  • Afdeling Raad van Bestuur
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Jij realiseert de patiëntenzorg van morgen. Met jouw kennis van integraal capaciteitsmanagement (ICM), je waardevolle informatie door middel van tools én jouw gedegen adviezen en analyses bouw jij mee aan de vormgeving van ICM binnen het OLVG. Klaar voor deze challenge? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog. Ook als je nog relatief nieuw in dit vak bent. Wanneer we match hebben, vinden we een passende functie voor je afhankelijk van je ervaring en kennis. Persoonlijke en professionele ontwikkeling is een belangrijke pijler binnen de afdeling ICM. Bij de start kijken we dan ook samen wat voor jou een geschikt ontwikkelpad is. 
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

In deze functie kom je te werken binnen de afdeling integraal capaciteitsmanagement (ICM). Als adviseur integraal capaciteitsmanagement heb je de opdracht om ICM dwars door de organisatie en uiteindelijk regionaal verder vorm te geven. Je bent een stevige professional, een bouwer en houdt ervan om nieuwe dingen te proberen. Je werkt nauw samen met én voor zorgprofessionals, andere teams, het management en de raad van bestuur. Je onderhoudt korte lijntjes met de verschillende managementlagen en zorgprofessionals.

Doordat je communicatief sterk bent, ben je in staat om de juiste accenten te leggen in je adviezen en analyses. Je switcht moeiteloos tussen praktisch en strategisch en weet wanneer de situatie daarom vraagt. Enerzijds sta je met de voeten in de klei, maar je zoomt ook graag uit voor beleidsvraagstukken.

Als adviseur integraal capaciteitsmanagement houd je je bezig met het volgende:
  • samen met onze stakeholders vorm je de ICM roadmap waarin o.a. ICM innovaties geïmplementeerd worden;
  • je organiseert en faciliteert integrale besluitvorming over capaciteit;
  • je identificeert en analyseert waardevolle informatie uit bijvoorbeeld onze patiëntendatabase, waarbij je ook trends en patronen probeert te ontdekken – en hier vervolgens adviezen over kunt formuleren. Jouw doel is om de besluitvorming te ondersteunen en te versnellen.
  • je vormt een schakel tussen zorgprofessionals en data analisten;
  • je draait zelfstandig of ondersteund bij projecten. Een voorbeeld is een project voor tactisch sturen, waarbij je continu schakelt tussen harde data (Hoe brengen we de realisatie van productie zo goed mogelijk in beeld? Hoe bepalen we de verwachte productie voor de komende planperiode?) en stemt dit af met zorgprofessionals en management die beslissingen gaan nemen op basis van deze informatie.
  • je gaat pakt graag veranderkundige uitdagingen aan (Hoe krijg je iedereen mee in het project? Wat levert de verandering op?) met als doel structurele verbeteringen door te voeren.
  • je zorgt ervoor dat capaciteitsinformatie goed wordt overgedragen aan zorgprofessionals zodat zij deze informatie mee kunnen nemen in hun beslissingen.
  • je bouwt, analyseert en implementeert optimalisatiemodellen;
  • Je geeft (ongevraagde) adviezen op het gebied procesverbeteringen en capaciteitsmanagement.

Werkomgeving

Binnen OLVG zetten we in op integraal capaciteitsmanagement (ICM). De missie van ICM is om ervoor te zorgen dat we als organisatie betere capaciteitsbeslissingen en planningen maken met als doel onze capaciteit beter te benutten en grip te krijgen op de te verwachte patiëntenstromen. Hiermee draagt ICM bij aan groei, innovatie en bovenal meer waarde voor onze patiënten en collega’s in de zorg. Om deze missie te verwezenlijken zijn wij op zoek naar een adviseur integraal capaciteitsmanagement.

Over ICM in OLVG
Concreet werken we aan een betere doorstroom van patiënten, waardoor onze collega’s in de zorg minder hollen en stilstaan. Daarnaast zorgen wij, samen met andere afdelingen, voor een balans tussen productie, capaciteit en financiën. Hiervoor wordt onder andere gekeken naar een Hospital Control Center dat als een soort ‘verkeerstoren’ van OLVG moet gaan functioneren. Uiteindelijk zal capaciteitsmanagement samen met onze regiopartners uitgevoerd gaan worden om zo nog betere zorg te kunnen leveren. Het team is sterk in ontwikkeling. Hierdoor heb je de unieke mogelijkheid hier zelf een bijdrage aan te leveren. Als ICM team willen we graag het data-driven pad op. Uiteindelijk moet er meer transparantie en regie komen op capaciteitsbeslissingen om daarmee een volgende stap maken naar ICM volwassenheid.

Functie-eisen

We willen van ad-hoc en in silo's naar integraal, transparante en bedrijfsbrede besluitvorming voor capaciteit. Daarom rekenen we op jouw enthousiasme en overtuigingskracht om samen te werken aan een data-driven integraal capaciteitsmanagement voor OLVG.

Dit neem je ook mee:
  • Academisch werk- en denkniveau en een afgeronde analytische Masteropleiding (bijvoorbeeld technische bedrijfskunde, econometrie, wiskunde), geneeskunde of zorgmanagement;
  • Ervaring met capaciteitsmanagement binnen een ziekenhuis is een pre;
  • je hebt ervaring met tools zoals: Excel, PowerBI en/of Tableau en Hotflo;
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie;
  • je werkt graag in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent een zelfstarter;
  • je voelt je prettig binnen een dynamische en uitdagende omgeving waarin jouw rol nog niet volledig is vastgelegd en gedeeltelijk je je eigen rol kunt creëren;
  • je wordt gedreven door het realiseren van de patiëntenzorg van morgen.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • een passend bruto per salarismaand (fulltime) afhankelijk van ervaring in FWG-schaal 55-65 cao ziekenhuizen,  minimaal € 2882 en maximaal € 5620;
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%;
  • vakantiegeld van ruim 8%;
  • 144 uur vakantieverlof;
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
  • pensioenregeling bij PFZW;
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea;
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma;
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Wendel Kouwenhoven Recruitment coördinator Bel recruiter 06-48507649

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de vacature en de afdeling, neem contact op met Thomas Schneider, Manager Afdeling ICM, via 06-46323357.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Benieuwd wat OLVG jou als adviseur kan bieden? Solliciteer dan voor maandag 31 januari via de sollicitatiebutton.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.