Afdelingssecretaresse Anna & Toorop Paviljoen

  • Afdeling Vrouw Moeder Kind
  • 24 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij ook werken als secretaresse bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Voor de afdeling verloskunde/kraam en neonatologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van het Anna en Toorop Paviljoen en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, verloskundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. In een open en transparante omgeving ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van de patiënt en de administratieve afhandeling van het gehele zorgproces die hierbij komt kijken. Daarnaast vervul je de rol van Uitplaatsing coördinator (UPC), waarbij je telefonisch de beschikbare capaciteit in de regio in kaart brengt voor de over te plaatsen patienten.

Verder ben je:
  • verantwoordelijk voor het beheren van digitale patiëntgegevens en het op orde houden van dossiers
  • betrokken bij het medisch team en een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling

Werkomgeving

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark, Anna paviljoen en West aan de Jan Tooropstraat, Toorop paviljoen.

De Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Gynaecologie/Obstetrie voert de verloskunde en de gynaecologie in de volle breedte uit. Verloskunde is één van de speerpunten van het ziekenhuis.
Ook de afdeling neonatologie is onderdeel van het Anna paviljoen.

Jij zal in een team van secretaresses Anna & Toorop paviljoen komen te werken. De afdelingssecretaresses vormen samen een hecht team maar zijn ook goed in staat zelfstandig te werken. Binnen beide Paviljoens werken we aan de hand van een rooster, gemaakt door de planner.

De werktijden zijn onregelmatig en er wordt gewerkt in verschillende diensten. Ook is er een dienst van 9.30-18 uur. Daarnaast werkt je in de weekenden naar rato van je contract. Dit betekent dat jouw werk veel afwisseling met zich meebrengt en geen dag hetzelfde is!

Functie-eisen

  • je hebt een afgeronde mbo opleiding in de richting secretaresse of ervaring in een soortgelijke functie in de zorg
  • je bent flexibel, positief en servicegericht
  • je hebt een uitstekend organisatorisch en oplossend vermogen
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • bekendheid met Epic is een pré 
  • kennis van medische terminologie is een pré
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 2.028,- en maximaal €2.972,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt 
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof 
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW 
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte recruitment assistent Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

Graag ontvangen wij jouw sollicitatie uiterlijk 31 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Neem voor meer informatie over de functie contact op met leidinggevende Sandra Ramdin telefoonnummer 020-5993984 of  Martine Bremer 020-510 7495

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.