Afdelingssecretaresse Obstetrie en Gynaecologie

  • Afdeling Moeder - Kind centrum
  • 32 uur per week
  • Locatie: Oost
Wil jij ook werken als afdelingssecretaresse bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Voor de afdeling  Obstetrie/ Gynaecologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega!
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van het Anna Paviljoen en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, verloskundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. Je verzorgt alle administratieve handelingen rondom opname, bevalling, geboorte een ontslag van moeder en kind. Verder beheer je binnenkomende telefoongesprekken en communiceer je met de paviljoen coördinator over de patiëntenstromen.

Je bent nauw betrokken bij het medisch team en hierdoor ook een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling.

De werktijden zijn onregelmatig en er wordt gewerkt in verschillende diensten (dag, avond, nacht, weekend en feestdagen).
 

Werkomgeving

Je komt te werken binnen een hecht team, waarin meedenken over en meewerken aan nieuwe ontwikkelingen belangrijk is. De patiënt voelt zich veilig en vertrouwd, dankzij jouw deskundige en professionele zorg.

Het Anna Paviljoen is het moeder- en kind centrum van het OLVG Oost waar moeder (ouders) en kind bij elkaar kunnen blijven gedurende het gehele zorgproces, van geboorte tot ontslag. Hiermee wordt optimale hechting tussen kind en ouders bevorderd. Dit in zowel laag– midden – en  hoog complexe zorgsituaties. Het Anna Paviljoen, ingericht met volledig moderne zorgsuites is in het najaar van 2014 opgeleverd.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen met name plaatsvinden op locatie Oost.
 

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding in de richting secretaresse of ervaring in een   soortgelijke functie in de zorg;
  • je bent flexibel, positief en servicegericht;
  • je hebt een uitstekend organisatorisch en oplossend vermogen;
  • je bent stressbestendig en beschikt over een groot empathisch vermogen;
  • je bent bereid onregelmatige diensten te werken (zowel dag-, avond- en nachtdiensten);
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • je hebt ervaring met het gebruik van Word en Excel;
  • kennis van medische terminologie en EPIC is een pré.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie één jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt er een contractverlenging. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 35, minimaal € 1.792,- en maximaal €2.665,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 23 september 2019 via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michel Kraima via telefoonnummer 020-5992588.

 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.