Afdelingssecretaresse Obstetrie/Kraam

  • Afdeling Moeder - Kind centrum
  • 24 uur per week
  • Locatie: West

Wil jij ook werken als secretaresse bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Voor de verpleegafdeling Obstetrie/Kraam zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega!

OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van het Toorop Paviljoen en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, verloskundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. In een open en transparante omgeving ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van de patiënt en de administratieve afhandeling van het gehele zorgproces.

Verder ben je:

  • verantwoordelijk voor het beheren van digitale patiëntgegevens en het op orde houden van dossiers
  • betrokken bij het medisch team en een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling
  • beschikbaar voor de verschillende diensten (dag, avond, weekend en feestdagen).

Werkomgeving

De Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Gynaecologie/Obstetrie voert de verloskunde en de gynaecologie in de volle breedte uit. Verloskunde is één van de speerpunten van het ziekenhuis. Het Toorop Paviljoen, centrum voor geboortezorg van OLVG locatie West, bestaat uit zestien bevalsuites, zestien kraamsuites, zes eenpersoonskamers, een spoedpoli en polikliniek Verloskunde.  In het Toorop Paviljoen wordt gewerkt vanuit de basisprincipes van Family Centered Care. Dit betekent dat het gezin centraal staat in onze zorgverlening. Jij zal in een team van zes secretaresses komen te werken. De afdelingssecretaresses vormen samen een hecht team maar zijn ook goed in staat zelfstandig te werken. Binnen het Toorop Paviljoen werken we aan de hand van een rooster, gemaakt door de roosterfunctionaris. Jij zal zowel dag- als avonddiensten en zowel op de kraamafdeling als bij de verloskamers werken. Dit betekent dat jouw werk veel afwisseling met zich meebrengt en geen dag hetzelfde is! 

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw secretariële vaardigheden.

Verder beschik je over:

  • een afgeronde mbo-opleiding in de richting secretaresse of ervaring in een soortgelijke functie in de zorg
  • een servicegerichte en positieve instelling
  • organisatorisch en oplossend vermogen
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • kennis van medische terminologie (dit is een pré).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 1.938,- en maximaal €2.882,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt 
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof 
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW 
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Benieuwd wat OLVG jou als secretaresse kan bieden? Solliciteer direct (en zeker vóór donderdag 5 augustus). Wil je meer informatie over de functie afdelingssecretaresse, bel dan met de teamleiders van het Toorop Paviljoen via 020-4807030.

Indien de bovengenoemde contactpersonen niet bereikbaar zijn, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.