Afdelingssecretaresse Transferpunt

  • Afdeling Interne Geneeskunde
  • 15 uur per week
  • Locatie: Oost
Wil jij ook werken als secretaresse bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Wij zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van de afdeling en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen en medici. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je dienstverlenend op. In een open en transparante omgeving ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het ondersteunen de transferverpleegkundige in het ontslagproces en de administratieve afhandeling van het gehele zorgproces die hierbij komt kijken. Daarnaast vervul je de rol van Uitplaatsing coördinator (UPC), waarbij je telefonisch de beschikbare capaciteit in de regio in kaart brengt voor de over te plaatsen patiënten.
Verder ben je:
  • verantwoordelijk voor het beheren van digitale patiëntgegevens en het op orde houden van dossiers
  •  Betrokken bij het ontslagproces en een belangrijke schakel binnen het team

Werkomgeving

Je komt te werken binnen het Transferpunt van OLVG. Het Transferpunt opereert op locatie Oost en West. Hiërarchisch valt het Transferpunt onder de RVE Interne geneeskunde. Door goede contacten te onderhouden met alle afdelingen in de organisatie, zorgt het team ervoor dat patiënten op een prettige en verantwoorde manier kunnen worden overgedragen.

Je zult deel uitmaken van een enthousiast en hecht team. Er is ruimte voor zelfontplooiing en initiatieven tot kwaliteitsverbetering worden zeer op prijs gesteld.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark, Anna paviljoen en West aan de Jan Tooropstraat, Toorop paviljoen. Jouw werkzaamheden zullen vooral op locatie oost plaatvinden.

De functie betreft een functie van 3x 5 uur of 4x 3.75 uur, in ieder geval zijn maandag en vrijdag uw werkdagen.

Functie-eisen

  • je hebt een afgeronde mbo opleiding in de richting secretaresse of ervaring in een soortgelijke functie in de zorg
  • je bent flexibel, positief en servicegericht
  • je hebt een uitstekend organisatorisch en oplossend vermogen
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • je bent digitaal en telefonisch vaardig
  • kennis van medische terminologie is een pré
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.028,- en maximaal €2.972,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • sterk in je werk programma: met vitaliteitscoaching, ontspanningsruimten en meer
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte recruiter Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

We ontvangen jouw sollicitatie graag voor woensdag 15 februari via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Femke van de Streek via 0634027816.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.