Ambtelijk secretaris OLVG Lab BV

  • Afdeling OLVG Lab B. V.
  • 18 uur per week
  • Locatie: Oost
Ben jij een enthousiaste, veelzijdige ambtelijk secretaris en wil jij je graag bij hét laboratorium van Amsterdam in een fijne werkomgeving aan de slag? Solliciteer dan snel!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als ambtelijk secretaris ben je de spil van onze ondernemingsraad. Een jonge ondernemingsraad, opgericht in 2018, met momenteel 11 leden. Op dit moment zijn er nieuwe verkiezingen voorbereid, die van 13 tot en met 20 maart 2021 zullen plaatsvinden, de uitslag wordt op 23 maart bekendgemaakt. Jij  wordt enthousiast van het organiseren, faciliteren, administreren en bewaken van de OR processen. Je bent zeer goed thuis in de WOR. Daarnaast ben je een verbinder tussen de ondernemingsraad, de directie en/of  andere partijen. Voel je je goed in een digitale werkomgeving, dan komt dat in deze tijd van werken op afstand en vergaderen via videobellen erg goed uit. Jij weet als geen ander hoe in een veranderende dynamische omgeving op een veelzijdige en creatieve manier invulling te geven aan deze zelfstandige functie zonder je positie uit het oog te verliezen.

Werkomgeving

OLVG Lab BV levert innovatieve en doelmatige integrale laboratoriumdiagnostiek in de volle breedte, in combinatie met deskundige en laagdrempelige consultatie en met een hoog serviceniveau, zodat medisch professionals de patiënt tijdig de beste zorg kunnen leveren. OLVG Lab BV is hét integrale laboratorium van Groot-Amsterdam en omgeving met de drie disciplines klinische chemie, medische microbiologie en pathologie in één gezamenlijke organisatie. De disciplines zijn nauw met elkaar en een aantal partners verbonden in een netwerk met steeds verder geharmoniseerde apparatuur en methoden, een grotendeels gezamenlijk laboratoriuminformatie- systeem en een gezamenlijke logistieke inrichting. Samen met 390 collega’s zijn we in staat om, vanuit een krachtige netwerk organisatie, het volledige diagnostische palet aan de regionale en landelijke markt aan te bieden. Zowel het OLVG is onze klant als ook andere ziekenhuizen, ZBC’s en huisartsenpraktijken. We zijn continu in ontwikkeling en werken slim en professioneel met elkaar samen. In de nabije toekomst zal een groot deel van de organisatie verhuizen naar een nog te bouwen nieuw state-of-the-art laboratorium in Amsterdam-West.

OLVG Lab BV omvat naast de drie laboratoriumafdelingen een afdeling bedrijfsbureau:
hieronder vallen de subafdelingen ICT, Inkoop, HR en Logistiek. Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering & ICT. Het bedrijfsbureau draagt bij aan de ontwikkeling, het vertalen en implementeren van het strategisch beleid van de organisatie, zodanig dat het zorgbelang wordt bewaakt en tevens wordt voldaan wordt aan de doelstellingen en de ambitie van de organisatie.

Functie-eisen

  • Je hebt ten minste een hbo-opleiding genoten en bij voorkeur werkervaring in de functie van ambtelijk secretaris;
  • je hebt aantoonbare kennis van de relevante wet- en regelgeving met name met betrekking tot de wet op de ondernemingsraden;
  • je hebt uitgebreide administratieve ervaring (waaronder notuleren) en je bent, zowel mondeling als schriftelijk, communicatief zeer vaardig;
  • je bent toegankelijk en betrokken bij de medewerkers, en weet snel je weg te vinden in de organisatie;
  • je bent proactief, zelfstandig én resultaatgericht;
  • je weet hoe je een positieve bijdrage kan bieden aan de verdere ontwikkeling van de ondernemingsraad.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG Lab BV betekent werken in een omgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe.

Daarnaast bieden we jou :
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • minimaal €2.526, - en maximaal €3.774, - bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50, conform cao ziekenhuizen
  • eindejaarsuitkering en vakantiegeld van ieder ruim 8%
  • een goede reiskostenregeling
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur persoonlijk levensfasebudget bij een fulltime dienstverband
  • pensioenregeling bij PFZW
  • de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen, onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekeringen (Zilveren Kruis Achmea of IZZ)
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achme
  • de keuze in persoonlijke secundaire arbeidsvoorwaarden, die bij jou passen.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Wil je meer informatie over de functie van ambtelijk secretaris? Bel dan met Hélène Versteeg, manager bedrijfsvoering en ICT, via 06-81915969 of Boyd van der Meulen, voorzitter Ondernemingsraad, via  020-599 3018.
 
Benieuwd wat OLVG Lab BV jou als ambtelijk secretaris kan bieden? Solliciteer uiterlijk op 24 april 2021 via de sollicitatiebutton. Een assessment kan tot de procedure behoren.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.