Applicatie specialist AFAS

  • Afdeling Human Resource Management
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Kom jij met jouw ervaring  en inspiratie verder bouwen aan de ontwikkeling van het AFAS systeem binnen hét stadsziekenhuis van Amsterdam?
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als applicatie specialist op onze afdeling  bevind je je in een omgeving die volop in beweging is. Dat betekent veel nieuwe ontwikkelingen voor de toekomst en ook veel ruimte voor eigen inbreng en je eigen ontwikkeling binnen jouw vakgebied. Ook interessant omdat niet alleen HRM gebruik maakt van AFAS Profit maar sinds eind 2018 ook de afdelingen Inkoop en Financiën, dat geeft een extra dimensie aan mogelijkheden, afstemming en efficiënte inrichting.

Vanuit onze visie op professionalisering en in aansluiting op de behoeften van de organisatie, werk je aan de optimalisering en het beheer van  de systemen  (AFAS Profit en InSite)  en de digitale processen. Je beschikt over creativiteit waarmee je  binnen de mogelijkheden van het systeem  oplossingen weet te vinden die resulteren in gebruiksvriendelijke HRM processen.  Daarbij hou je rekening met de diverse  nieuwe mogelijkheden die AFAS in de toekomst biedt.  Je verdiept je in deze ontwikkelingen,volgt deze nauwkeurig en werkt samen met jouw collega’s aan de implementatie  binnen OLVG.

Je bent aanspreekpunt voor de organisatie en onderhoudt contact met de leverancier. De inrichting, borging en onderhoud van rapportages en analyses valt onder jouw beheer, evenals de controle op en het beheer van de HRM cijfers in de bedrijfsinformatie portal.  Voor de ontwikkeling van rapportages werk je samen met de lijnorganisatie, medewerkers van HR advies en bedrijfsinformatie. Je speelt een ontwikkelende rol bij de doorontwikkeling van management rapportages en levert in samenwerking een bijdrage aan de basis voor HR analytics.

Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving waar jij als professional veel van jezelf kwijt kan.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de ondersteunende dienst human resource management (HRM). Op de afdeling functioneel beheer wordt uitvoering gegeven aan het beheer, ontwikkeling en projecten met betrekking tot  de HRM applicaties. De belangrijkste applicaties zijn het personeelsinformatiesysteem (Profit/AFAS) en het roostersysteem (OWS). Sinds eind 2018 is Profit in gebruik als ERP systeem voor de gehele organisatie.
Je werkt in jouw functie nauw samen met jouw collega’s binnen functioneel beheer, HRM collega’s en de beheerders binnen de organisatie van de diverse systemen.

Werken bij ons betekent werken  in een topklinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en het voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering voorop staat. De lijnen binnen de organisatie zijn kort en wordt er nauw samengewerkt met alle disciplines.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal een HBO werk en denkniveau;
  • Je hebt kennis en ervaring met functioneel beheer van AFAS Profit en InSite;
  • Je bent sterk analytisch ingesteld  en beschikt over kennis van rapportagetechnieken en een uitgebreide beheersing van Excel;
  • Je hebt minstens vier jaar  werkervaring in een soortgelijke functie, evenals ervaring en kennis van het beheer en de optimalisatie van processen en procedures binnen het vakgebied;
  • Resultaat- en servicegericht, proactief, zelfstandig, analytisch en tegelijkertijd pragmatisch;
  • Je bent iemand die aan- en doorpakt, kansen ziet en deze ook weet te benutten. Je draagt zo actief bij aan je eigen ontwikkeling en die van de afdeling;
  • Je bent communicatief vaardig, beschikt over adviesvaardigheden en schakelt soepel als gesprekspartner op diverse niveaus in de organisatie, ook als projectleider. Je bent daarnaast in staat om zaken helder op papier te zetten.
We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. De standplaats voor deze functie is locatie Oost. 

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar voor bij voorkeur 36 uur (waarbij 4 x 9 uur ook tot de mogelijkheden behoort). Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 55, minimaal € 2665,- en maximaal € 3917,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Wendel Kouwenhoven Recruiter Bel recruiter 020-5992939

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Els Vegter, Hoofd HR Services via het telefoonnummer  020 599 3781 of Elsje Nijland, coördinator functioneel beheer,  via het telefoonnummer  020 599 4549. 

Interesse? We ontvangen jouw sollicitatie graag voor woensdag 24 april via de sollicitatiebutton.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.