Assortiment coördinator

  • Afdeling Inkoop & Logistiek
  • 36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij met jouw kennis en ervaring een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit en veiligheid van zorg bij OLVG?
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als assortiment coördinator adviseer je bij de ontwikkeling, uitvoering, begeleiding en aanschaf van medische hulpmiddelen. Je bewaakt hierbij het assortiment en coördineert de klachtenprocedure. Je  primaire doel hierbij is het borgen van kwaliteit met oog voor de kosten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Adviseren gebruikers met betrekking tot het assortiment  en de toepassing hiervan
  • Signaleren van knelpunten
  • Vaststellen van eisen en wensen en dit vertalen naar een objectief programma van eisen ten behoeve van de inkoop
Je hebt voornamelijk contact met de afdeling inkoop en de interne klant om hen te adviseren bij de selectie en de afdelingen voor de inhoudelijke aspecten zoals bijvoorbeeld klachten of vragen ten aanzien van het gebruik van de medische hulpmiddelen. Ook heb je veelal contacten met de afdeling klinische fysica die verantwoordelijke is voor de medische apparatuur.

Kortom een boeiende en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.  

Werkomgeving

Als assortiment coördinator kom je onder de Manager Inkoop & Logistiek te vallen.  

De afdeling Inkoop en Logistiek van OLVG  is vormgegeven in drie hoofdactiviteiten: Inkoop, Logistiek en de Centrale Sterilisatie Afdeling. De afdeling inkoop functioneert in de totale complexe (zorg) omgeving van het ziekenhuis en koopt alle benodigde middelen in, passend bij deze omgeving en ontzorgt daarbij de klant. De hoofden van de afdelingen vormen samen met de manager Inkoop en Logistiek het MT van de dienst en leveren een bijdrage aan strategische visie- en beleidsontwikkeling en besluitvorming van de dienst.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een HBO werk en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding in een medische richting en bij voorkeur in de richting van verpleegkundige;
  • Je bent bereid een opleiding te volgen tot assortimentscoördinator/ manager medische hulpmiddelen of hebt deze al afgerond;
  • Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan binnen een ziekenhuis en heb je kennis van zorgprocessen;
  • Kennis van kwaliteitssystemen en kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving is een pré;
  • Je hebt kennis en inzicht als het gaat om medische hulpmiddelen en inkoopprocessen;
  • Je bent commercieel ingesteld en in staat om hierin te adviseren;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht en bent resultaatgericht waarbij klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan, hoge eisen worden gesteld aan tact en klantvriendelijkheid bij complexe overleg- en onderhandelingssituaties in contacten met in- en externe relaties waarbij weerstanden moeten worden overwonnen;
  • Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en veranderingsprocessen binnen een complexe organisatie.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
 
Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 55, minimaal € 2.665,- en maximaal €3.917,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
 
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Wendel Kouwenhoven Recruiter Bel recruiter 020-5992939

Interesse in deze vacature?

Neem contact op met Nol Verhees, Manager Inkoop & Logistiek, te bereiken via telefoonnummer 020 - 5992570.

Heb je interesse? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie voor woensdag 24 april via de sollicitatiebutton. 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.