Capaciteitsmanager

  • Afdeling Cardiologie
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten om de doorstroom van patiënten zo efficiënt en effectief mogelijk te doen? Solliciteer dan op deze mooie vacature voor capaciteitsmanager
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als capaciteitsmanager ben je verantwoordelijk voor een optimale bezetting en benutting van de opnamecapaciteit van de kliniek en de behandelcapaciteit van de HCK’s, de OK en de polikliniek binnen het Hartlongcentrum: Cardiologie, Cardiothoracale chirurgie, en Longgeneeskunde.

Als capaciteitsmanager ben jij verantwoordelijk voor:
  • het organiseren, begeleiden en uitvoeren van de capaciteitsmanagement – jaarcyclus
  • het opstellen van, en borgen van naleving van continu verbetering van beleid op het gebied van plannen en roosteren
  • aansturing van (functioneel) beheer van planmethodes en applicaties
  • het rapporteren, ondersteunen en adviseren van het MT en de vakgroepen van de RVE’s
  • het opstellen van strategische capaciteitsberekeningen op basis van productieverwachtingen, strategische keuzes en in- en externe ontwikkelingen
  • de organisatie, afstemming, coördinatie en uitvoering van de capaciteitsplanning, waarbij de zorgvraag afgezet wordt tegen de beschikbare capaciteit, waardoor een optimale bezetting en benutting van de polikliniek, behandelkamers en kliniek ontstaat
  • adviseren (gevraagd en ongevraagd) en ondersteunen van het management zodat er voldaan wordt aan de kwantitatieve en kwalitatieve normen aangaande budgetten, flexibiliteit en schaalbaarheid
  • het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en indien nodig adviseren op het aanpassen van beleid en procedures
  • het samenstellen van overzichten die als sturingsinformatie dienen ten behoeve van het management en het beoordelen en analyseren van deze informatie. Hiernaast het uitwerken hiervan om tot concrete deugdelijk onderbouwde voorstellen/adviezen te komen.
  • een bijdrage leveren aan een cultuur van continue verbetering.
  • contact onderhouden met het Integraal Capaciteit Management concern team.
Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng. 

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE’s) Cardiologie, Cardiothoracale chirurgie, en Longgeneeskunde.

Binnen het Hartcentrum en Longgeneeskunde hebben zich in de loop der jaren veel vakinhoudelijke innovaties voorgedaan. Zo heeft Hartcentrum een leidende positie in minimaal invasieve chirurgie en behoren ze tot de top van Nederland. Longgeneeskunde heeft een toonaangevende plaats in Amsterdam in zijn vakgebied en is één van de grootste Longgeneeskundige praktijken van Nederland. Zij hebben een leidende rol in innovatieve oncologische behandelingen en ook op het gebied van Slaapbehandelingen staat vernieuwing voorop samen met andere specialismen.

Innoveren kenmerkt ons en alle medewerkers verbeteren continue volgens LEAN principes. Dat is merkbaar in de verbeterprogramma’s die worden opgezet waar met veel enthousiasme aan wordt gewerkt en op een ‘value based healthcare’ manier worden ingericht.

Hartlong centrum heeft in het afgelopen jaar fors  geïnvesteerd in digitale zorg. Met als gevolg dat we nu meer dan 1500 patiënten in digitale zorg hebben. We verwachten de komende jaren verder te groeien naar meer dan 4000 patiënten in digitale zorg. Voor hartfalen, hartrevalidatie, ritmestoornissen, vervroegd ontslag, netwerk zorg  (Virtual ward met Cordaan). Hierbij wordt gebruik gemaakt van diverse digitale tools zoals Luscii, Epic, Sananet en cBoards.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw analytisch probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid.

Dit neem je ook mee:
  • academisch werk en denkniveau en een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde, econometrie of wiskunde
  • kennis van relevant ziekenhuisbeleid, organisatieprocessen en ontwikkelingen in de organisatie
  • bij voorkeur heb je ervaring met capaciteitsmanagement
  • kennis en ervaring met Excel en affiniteit met data en IT
  • uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden; je bent tactvol, hebt overwicht en staat stevig in je schoenen
  • daarnaast ben je flexibel, georganiseerd, daadkrachtig en betrokken.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 3.322,- en maximaal € 4.798,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 60 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Wendel Kouwenhoven Recruitment coördinator Bel recruiter 06-48507649

Interesse in deze vacature?

Voor  vragen kun je contact opnemen met Adri Leegwater, Operationeel Manager via 020 599 4886.

Interesse? We ontvangen jouw sollicitatiebrief en CV graag vóór donderdag 28 oktober 2021 via de onderstaande sollicitatie button.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.