Over de functie
Als capaciteitsmanager (CM) ben je verantwoordelijk voor een optimale bezetting en benutting van de opnamecapaciteit van de kliniek en de behandelcapaciteit van de Hartkatheterisatie kamers, de Operatie Kamers en de polikliniek binnen het Hart-Longcentrum. Jij weet als geen ander vraagstukken te signaleren om de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk in te zetten en kunt deze bevindingen omzetten naar acties en verbeteringen. Je vindt het leuk om in gesprek te gaan met collega’s op de afdelingen en weet door te vragen om zo tot de juiste inzichten te komen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- het organiseren, begeleiden en uitvoeren van de capaciteitsmanagementcyclus van capaciteitsbegroting, -plan en Tactisch Plan Overleggen (TPO’s)
- het proactief opstellen van analyses betreffende benodigde en ingezette capaciteit (gerelateerd aan bedden, OK, spreekuren, behandelingen en diagnostiek, personeel)
- adviseren over het capaciteitsmanagement-, planning- en roosterbeleid aan het Dagelijkse Bestuur (DB), de Operationeel Managers (OM) en Team Leiders (TL) betreffende zowel strategische , tactische als operationele capaciteitsvraagstukken
- het signaleren van verbeterpotentieel en knelpunten op het gebied van capaciteitsmanagement en proactief delen met de lijn van de bevindingen zodat bijsturing mogelijk is
Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng.
Rol in ontwikkelingCapaciteitsmanagement wint in de afgelopen jaren aan terrein en is in toenemende mate bepalend in het denken en organiseren van de zorg. Het verbeteren van de integrale samenhang en een meer proactieve benadering met gebruik van adequate predictive tooling is het ontwikkeltraject voor de komende jaren. In dit ontwikkeltraject moeten vele stakeholders worden meegenomen en worden overtuigd van de meerwaarde.
De functie van CM is een ontwikkelfunctie in een fase van organisatieontwikkeling. De persoon dit wij zoeken ziet het als een kans om dit mede met ons vorm te geven en het vakgebied te laten groeien.
Werkomgeving
Je komt te werken binnen de RVE’s Cardiologie, Cardiothoracale chirurgie en Longgeneeskunde. Binnen het Hart-Longcentrum hebben zich in de loop der jaren veel vakinhoudelijke innovaties voorgedaan. Zo heeft het Hartcentrum een leidende positie in minimaal invasieve chirurgie en behoren ze tot de top van Nederland. Longgeneeskunde is één van de grootste Longgeneeskundige praktijken van Nederland en is bepalend in innovatieve oncologische behandelingen en op het gebied van Slaapbehandelingen.
Innoveren kenmerkt ons en alle medewerkers verbeteren continu. Dat is merkbaar in de verbeterprogramma’s die worden opgezet waar met veel enthousiasme aan wordt gewerkt en op een ‘value based healthcare’ manier worden ingericht.
Het Hart-Longcentrum wil toe naar een integrale planning en capaciteitsmanagement. Dit vraagt om een centraal, professioneel planningsproces, waarbij de capaciteit van de verpleegafdelingen, poliklinieken en de OK in samenhang met elkaar (en met de nodige flexibiliteit) wordt georganiseerd.
De capaciteitsmanager valt rechtstreeks onder de bedrijfskundig manager met als aandachtsgebieden capaciteitsmanagement en verbeteringen. De capaciteitsmanager geeft functioneel leiding aan de roosteraar en poli planner.
Binnen het ziekenhuis werkt de CM nauw samen met de afdeling Integraal Capaciteitsmanagement (ICM), zorgadministratie en business/financial control.
Functie-eisen
We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw analytisch probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid.
Dit neem je ook mee:
- hbo + werk en denkniveau en een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting operations management in healthcare, logistieke studies, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbare studies.
- bij voorkeur heb je ervaring met capaciteitsmanagement, workforce management (binnen of buiten de zorgsector) of consultancy; en heb je kennis van organisatieprocessen
- kennis en ervaring in het werken met data en scenario analyses
- communicatieve en sociale vaardigheden; je bent tactvol, hebt overwicht en weet data te vertalen naar begrijpelijke informatie voor een ander
Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.Daarom bieden we jou:
- minimaal € 3.558,- en maximaal € 5.212,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 60 cao ziekenhuizen. Dit salaris wordt in december 2023 met 5 % verhoogd. In juni 2024 volgt er nog een cao-verhoging
- dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 – 36 uur per week (waarbij het werken van 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
- thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
- kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
- flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
- eindejaarsuitkering van ruim 8%
- vakantiegeld van ruim 8%
- 144 uur vakantieverlof
- persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
- pensioenregeling bij PFZW
- voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
- kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
- korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
- onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
- de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Deze
arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).