Capaciteitsmanager HartLongcentrum

  • Afdeling Cardiologie
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Met jouw kennis van capaciteitsmanagement, je waardevolle informatie én jouw gedegen adviezen en analyses lever jij een belangrijke bijdrage om de doorstroom van patiënten zo efficiënt en effectief mogelijk te organiseren. Interesse in deze mooie functie binnen hét Stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als capaciteitsmanager (CM) ben je verantwoordelijk voor een optimale bezetting en benutting van de opnamecapaciteit van de kliniek en de behandelcapaciteit van de Hartkatheterisatie kamers, de Operatie Kamers en de polikliniek binnen het Hart-Longcentrum. Jij weet als geen ander vraagstukken te signaleren om de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk in te zetten en kunt deze bevindingen omzetten naar acties en verbeteringen. Je vindt het leuk om in gesprek te gaan met collega’s op de afdelingen en weet door te vragen om zo tot de juiste inzichten te komen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
  • het organiseren, begeleiden en uitvoeren van de capaciteitsmanagementcyclus van capaciteitsbegroting, -plan en Tactisch Plan Overleggen (TPO’s)
  • het proactief opstellen van analyses betreffende benodigde en ingezette capaciteit (gerelateerd aan bedden, OK, spreekuren, behandelingen en diagnostiek, personeel)
  • adviseren over het capaciteitsmanagement-, planning- en roosterbeleid aan het Dagelijkse Bestuur (DB), de Operationeel Managers (OM) en Team Leiders (TL) betreffende zowel strategische , tactische als operationele capaciteitsvraagstukken
  • het signaleren van verbeterpotentieel en knelpunten op het gebied van capaciteitsmanagement en proactief delen met de lijn van de bevindingen zodat bijsturing mogelijk is
Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng. 

Rol in ontwikkeling

Capaciteitsmanagement wint in de afgelopen jaren aan terrein en is in toenemende mate bepalend in het denken en organiseren van de zorg. Het verbeteren van de integrale samenhang en een meer proactieve benadering met gebruik van adequate predictive tooling is het ontwikkeltraject voor de komende jaren. In dit ontwikkeltraject moeten vele stakeholders worden meegenomen en worden overtuigd van de meerwaarde. 

De functie van CM is een ontwikkelfunctie in een fase van organisatieontwikkeling. De persoon dit wij zoeken ziet het als een kans om dit mede met ons vorm te geven en het vakgebied te laten groeien.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de RVE’s Cardiologie, Cardiothoracale chirurgie en Longgeneeskunde. Binnen het Hart-Longcentrum hebben zich in de loop der jaren veel vakinhoudelijke innovaties voorgedaan. Zo heeft het Hartcentrum een leidende positie in minimaal invasieve chirurgie en behoren ze tot de top van Nederland. Longgeneeskunde is één van de grootste Longgeneeskundige praktijken van Nederland en is bepalend in innovatieve oncologische behandelingen en op het gebied van Slaapbehandelingen.

Innoveren kenmerkt ons en alle medewerkers verbeteren continu. Dat is merkbaar in de verbeterprogramma’s die worden opgezet waar met veel enthousiasme aan wordt gewerkt en op een ‘value based healthcare’ manier worden ingericht.

Het Hart-Longcentrum wil toe naar een integrale planning en capaciteitsmanagement. Dit vraagt om een centraal, professioneel planningsproces, waarbij de capaciteit van de verpleegafdelingen, poliklinieken en de OK in samenhang met elkaar (en met de nodige flexibiliteit) wordt georganiseerd.

De capaciteitsmanager valt rechtstreeks onder de bedrijfskundig manager met als aandachtsgebieden capaciteitsmanagement en verbeteringen. De capaciteitsmanager geeft functioneel leiding aan de roosteraar en poli planner.

Binnen het ziekenhuis werkt de CM nauw samen met de afdeling Integraal Capaciteitsmanagement (ICM), zorgadministratie en business/financial control.

Functie-eisen

We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw analytisch probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid.

Dit neem je ook mee:
  • hbo + werk en denkniveau en een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting operations management in healthcare, logistieke studies, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbare studies.
  • bij voorkeur heb je ervaring met capaciteitsmanagement, workforce management (binnen of buiten de zorgsector) of consultancy; en heb je kennis van organisatieprocessen
  • kennis en ervaring in het werken met data en scenario analyses
  • communicatieve en sociale vaardigheden; je bent tactvol, hebt overwicht en weet data te vertalen naar begrijpelijke informatie voor een ander
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 3.558,- en maximaal € 5.212,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 60 cao ziekenhuizen. Dit salaris wordt in december 2023 met 5 % verhoogd. In juni 2024 volgt er nog een cao-verhoging
  • dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 – 36 uur per week (waarbij het werken van 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte (zij / haar) recruiter Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

We ontvangen jouw sollicitatiebrief en CV graag vóór dinsdag 10 oktober 2023 via de onderstaande sollicitatie button.

Voor  vragen kun je contact opnemen met Elvera Maas, bedrijfskundig manager, via 06-31644443.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dat doen we telefonisch of per e-mail.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst). Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen neemt je toekomstige leidinggevende contact met je op. Hierna volgt een digitaal indiensttredingsproces. Je ontvangt hierover een e-mail bericht met welke informatie en documenten je hiervoor nodig hebt.

 

Voorafgaand gaan we referenties na en wordt jouw registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Wij vinden het belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt. Zodra je start bij OLVG neem je deel aan de introductiedag. Zo leer je alle belangrijke informatie over werken bij OLVG en maak je kennis met andere nieuwe collega’s. Daarnaast word je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Ben je er nog?

Omdat je al een tijdje niet meer actief bent op deze pagina zijn we benieuwd of je nog interesse hebt in deze vacature. Daarom vragen we je om op de knop 'Ja ik ben nog bezig' te klikken. Dan checken we voor jou of de vacature nog open staat; Mocht dit niet het geval zijn, dan sturen we je door naar ons vacature overzicht.