Capaciteitsplanner Maag-, Darm-, Leverziekten

  • Afdeling Maag Darm Lever
  • 24-28 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Ben jij een ervaren capaciteitsplanner en wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor een efficiënte organisatie van MDL zorg in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Wil jij je inzetten om ons capaciteitsmanagement verder te verbeteren? Dan zoeken wij jou!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als capaciteitsplanner ben je een organisatorische spil binnen de afdeling Maag-, darm-, en leverziekten (MDL) van OLVG. Je houdt je bezig met het zo optimaal mogelijk inrichten van MDL dienstroosters en zorgagenda’s zodat we onze patiënten zo efficiënt mogelijk van dienst kunnen zijn. Dit houdt in dat je:
  • meedenkt over een optimale bezetting van personeelsroosters, toeziet op naleving van de roosterafspraken en advies geeft aan teamleiders over de optimale inzet van het team. Je signaleert knelpunten tijdig en doet voorstellen ter verbetering.
  • de zorgagenda’s van alle MDL zorgverleners beheert in het zorgmanagement systeem Epic. Je maakt de rooster-sjablonenaan van artsen en overige zorgverleners, zoals verpleegkundig specialisten, en onderhoudt deze, Hierdoor kan de polikliniek onze patiënten zo optimaal mogelijk kan inplannen voor spreekuren, onderzoeken en kleine ingrepen.
  • planmatig inzicht hebt, en deadline-gedreven kunt werken, om de ‘puzzel’ elke roosterperiode en agendaperiode weer voor elkaar te krijgen.
  • werkt voor en met een zeer diverse groep zorgprofessionals, waaronder artsen, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, en poli-medewerkers. Je werkt direct samen met teamleiders en capaciteitsmanager.
Lijkt jou dit een interessant en uitdagend takenpakket, dan maken we graag kennis met je!

Werkomgeving

Als capaciteitsplanner kom je te werken binnen de afdeling MDL van OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam. De afdeling MDL biedt het volledige aanbod van gespecialiseerde MDL zorg. Werken bij onze afdeling betekent werken in een team dat kwaliteit van zorg, samenwerking en werkplezier belangrijk vindt.

OLVG heeft meerdere locaties binnen Amsterdam, met 2 hoofdlocaties: locatie Oost aan het Oosterpark en locatie West aan de Jan Tooropstraat.
Voor een optimaal contact met het team werk je meerdere dagen per week op locaties Oost en West. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Functie-eisen

  • je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
  • je hebt ervaring als planner/roosteraar, bij voorkeur in een zorginstelling, en vindt het leuk om met uitdagende capaciteitsvraagstukken aan de gang te gaan
  • je hebt goede kennis en kunde van Excel en ervaring met digitale roosterprogramma’s is een pré
  • je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteren, bent pro-actief en betrokken, en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • je bent communicatief zeer vaardig en kunt goed aansluiten bij een diverse groep zorgprofessionals (van MBO+ tot WO-opgeleid)
  • je bent servicegericht, zelfsturend en hebt analytisch denkvermogen met oog voor details én het totaalplaatje
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • je bent in staat om tactisch mee te denken over de inrichting van onze zorgagenda’s zodat we onze zorg in de toekomst nog efficiënter kunnen organiseren
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen naar gelang jouw wensen, ideeën en initiatief. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • Minimaal €2.554,- en maximaal €3.468,- bruto per maand (bij full time dienstverband) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen
  • Dienstverband voor de periode van één jaar met 1 maand proeftijd; bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte volgt een contract voor onbepaalde tijd
  • Flexibele reiskostenregeling gericht op vitaliteit met volledige OV-vergoeding
  • Deels thuiswerken met thuiswerkvergoeding behoort tot de mogelijkheden
  • Eindejaarsuitkering van ruim 8% en vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof, persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof per jaar, en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • Pensioenregeling bij PFZW
  • Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering (keuze uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea)
  • Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea.
  • Korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra.
  • Onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • Keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen ( – Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (denk aan bv. aanschaf van nieuwe mobiele telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel)
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte recruitment assistent Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief vóór donderdag 29 september 2022 via onderstaande sollicitatie button.

Na de briefselectie worden geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een dagdeel mee te lopen op de afdeling op locatie Oost. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kan er om referenties worden gevraagd.

Is je interesse gewekt maar heb je nog een vraag over deze functie of de afdeling? Neem dan contact op met Elmieke Boot, teamleider MDL polikliniek (06-18691986) of Eveline van Doesburg, capaciteitsmanager (020-5992648).

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.