Coördinator opleidingen

  • Afdeling Leerhuis
  • 32 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan opleidingen binnen OLVG?
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als coördinator ben je op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van (vooral) verpleegkundige opleidingen, de maatschappelijke context en wat er speelt op de afdelingen binnen het ziekenhuis. Je denkt mee in de beleidsvorming inzake het werven, ontwikkelen en behouden van verpleegkundigen en medewerkers in andere beroepen. Je overziet de instroom van het aantal studenten binnen de diverse opleidingen. Je hebt inzicht in hoeveel er OLVG-breed wordt opgeleid en levert rapportages en prognoses m.b.t. instroom en uitval. Je bent verantwoordelijk voor de halfjaarlijkse studentenplanningen.

Je hebt een regierol en bent de spin in het web in het proces van voor de start tot einde van de opleiding. Dat betekent dat je contactpersoon bent voor studenten, teamleiders en opleiders. Je coördineert en plant het proces rondom werving en selectie van studenten (oa. verpleegkundigen en doktersassistenten) . Daarnaast ben je leidinggevende voor alle studenten in hun eerste leerjaar.
 Je speelt een rol in de harmonisatie van de huidige processen, waaronder het stage proces. Hierin heb je een intensieve samenwerking met de collega’s van het stagebureau. Met name jouw adviesvaardigheden zijn hierin belangrijk, omdat je ook als ‘mediator’ moet kunnen optreden.

Door jouw inzicht in de organisatie en de verschillende processen rondom de opleidingen, ben je in staat om evaluaties te doen en verbeterpunten aan te dragen op gebied van beleid en processen. Hierdoor heb je een adviserende rol voor de verschillende afdelingen op het gebied van het aantal opleidingsplekken. Je bouwt een netwerk van contacten met opleidingsinstituten op en maakt onder andere met hen de afspraken over de instroom van studenten.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen hét stadsziekenhuis van Amsterdam, in een veelzijdige werkomgeving die volop in beweging is.

Als coördinator opleidingen werk je bij het Leerhuis, het opleidingscentrum van OLVG. Het Leerhuis bestaat uit diverse teams, die zich bezighouden met medische opleidingen, verpleegkundige opleidingen, medisch ondersteunende opleidingen, organisatietrainingen, stagebegeleiding, wetenschap en innovatie. We bevorderen met elkaar een klimaat van een leven lang leren voor iedereen bij OLVG. Alle opleidingen binnen OLVG voor medisch specialisten, verpleegkundigen, medisch ondersteunende beroepen worden vanuit het Leerhuis gecoördineerd, opgezet en ondersteund. Tevens beschikt het Leerhuis over een wetenschapsbureau voor de advisering over en ondersteuning van patiëntgebonden onderzoek. Tot slot worden  – in samenwerking met de dienst HRM – programma’s ontwikkeld die alle professionals ondersteunen op het vlak van leiderschap en professionele ontwikkeling.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden op beide locaties.

Functie-eisen

  • Je beschikt over post HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kent de ziekenhuisomgeving en de processen rondom opleiden en leren;
  • Je bent in staat processen te coördineren en hierbij de regierol te pakken;
  • Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en je werkt secuur en op projectmatige wijze;
  • Je bent een collegiale teamspeler die in staat is om anderen te enthousiasmeren en te inspireren; 
  • Je bent een gesprekspartner voor diverse disciplines en niveaus;
  • Je bent een verbinder, integer, overtuigend, initiatiefrijk, communicatief vaardig en gericht op samenwerking.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
 
Het betreft een functie voor bepaalde tijd, namelijk voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 55, minimaal €2.665,- en maximaal €3.917,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
 
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Wendel Kouwenhoven Recruiter Bel recruiter 020-5992939

Interesse in deze vacature?

Wil je meer weten over functie en/of de afdeling? Neem dan contact op met Sabine Verdonkschot, manager Leerhuis via het telefoonnummer 020 - 599 2799.

Heb je interesse? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor woensdag 21 augustus via de sollicitatiebutton.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.