Consultant BureauFlex

  • Afdeling BureauFlex
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor de flexibele inzet van personeel bij hét Stadsziekenhuis van Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een gedreven nieuwe collega voor BureauFlex
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als consultant heb je een zeer afwisselende functie binnen het interne uitzendbureau van OLVG (BureauFlex). Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van BureauFlex en bent hoofdverantwoordelijk voor één van de pools / doelgroepen. Voor deze pool werf je geschikte kandidaten, voer je sollicitatiegesprekken en plaats jij jouw kandidaten intern bij de verschillende afdelingen van OLVG. Je onderhoudt contact met je pool d.m.v. jaar- en verzuimgesprekken en begeleidt ze daarnaast met scholing en ontwikkeling op de verschillende afdelingen.

Om de personele inzet zo goed mogelijk te coördineren heb je dagelijks contact met inlenende lijnmanagers, en voorzie je potentiële interne klanten van advies op het gebied van flexibele personeelsinzet. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende kwaliteitsprojecten en werkgroepen met als doel om de kwaliteit van onze dienstverlening en de inzet van ons personeel continue te verbeteren.
 
Omdat de werkdagen hectisch kunnen zijn, wordt er dagelijks een kick-off gedaan om de korte termijn acties met elkaar te bespreken. Daarnaast is er wekelijks een werkoverleg om de langere termijn zaken met elkaar af te stemmen.

Werk jij gestructureerd, weet jij het overzicht te bewaren en kan jij het hoofd koel houden tijdens stressvolle situaties? Dan zien wij graag zou sollicitatie tegemoet!

Werkomgeving

BureauFlex is het interne uitzendbureau van OLVG locatie Oost en West. Op beide locaties vervult BureauFlex (ad hoc) diensten voor zowel de polikliniek als de kliniek en overige afdelingen. Bij BureauFlex werken meer dan 650 medewerkers, variërend van verpleegkundige tot baliemedewerker, van ANIOS tot afdelingsassistent.

Je werkt intensief samen met vier collega consultants, de junior consultant,  de planner en de teamleider.
Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. We gaan voor kwaliteit. Zo vertelt ook een van de consultants: “Ons team staat voor altijd verbeteren en samenwerking om zo een bijdrage te leveren aan hoogwaardige zorg.“

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een diploma op tenminste hbo niveau, bij voorkeur in de richting Human Resource Management;
  • Je beschikt over commerciële werkervaring en affiniteit met of ervaring in de zorgsector;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende houding;
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Ortec;
  • Je kunt goed feedback geven en ontvangen;
  • Je bent nauwkeurig, geordend en hebt een redelijke snelheid van typen i.v.m. administratieve taken;
  • Daarnaast sta je stevig in je schoenen en ben je assertief.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 2.526,- en maximaal € 3.774,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal  cao 50 ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 – 36 uur (waarbij het werken van 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Wendel Kouwenhoven Recruitment coördinator Bel recruiter 06-48507649

Interesse in deze vacature?

Graag ontvangen wij jouw sollicitatie voor woensdag 8 december via de sollicitatiebutton.

Neem voor meer informatie over de functie en/of de afdeling contact op met Wouter Hervij, teamleider BureauFlex, via 020-5993397.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.