Contract manager (junior en senior)

  • Afdeling Inkoop & Logistiek
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Zie jij het als een uitdaging om vanuit Contract Management op een gestructureerde wijze de maximale waarde uit contracten te halen om zo bij te dragen aan het realiseren van de business doelstellingen van OLVG?
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een junior en een senior contractmanager.

Als contractmanager ondersteun je de contracteigenaar en contractbeheerder bij het managen van het contract gedurende de contract life-cycle (van plannen tot beëindigen) en borg je dat OLVG en de leverancier de gemaakte afspraken nakomen. Je informeert de stakeholders over contract performance, signaleert en handelt naar klachten of veranderende situaties op structurele basis.

De contractmanager is voor het hele proces van contract management verantwoordelijk in samenspraak met de contractbeheerder en contract eigenaar. Activiteiten die hier onder vallen zijn onder andere:
  • Het ondersteunen bij het  ontwikkelen van service level agreements;
  • het bijdragen aan de ontwikkeling van inkoopplannen;
  • het ondersteunen bij het verwervingstraject;
  • het specificeren van de vraag;
  • de implementatie van het contract;
  • het inrichten van het proces contractbewaking en contractmanagementinfrastructuur;
  • het opstellen van rapportages aangaande inkoopprestaties, waaronder contract compliance en performance op de contracten;
  • het ontwikkelen en adviseren rondom vendor rating;
  • het adviseren over de interpretatie van contracten op tactisch en strategisch niveau.
Je fungeert als volwaardig business partner die weet wat er speelt binnen het klantgebied en proactief bijdraagt aan het behalen van de klantdoelstellingen.

Je ondersteunt de inkopers en interne klant bij het integraal (door)ontwikkelen van de contracten op de lange termijn en hebt daarbij een scherp oog voor het uitbreiden en toevoegen van waarde op de bestaande dienstverlening door de ervaring bij bestaande contracten te verwoorden naar nieuwe eisen en wensen. Ook onderzoek je mogelijkheden en maak je uitgewerkte verbetervoorstellen voor verbetering van bestaande processen, methoden en architectuur.

Als contractmanager is de inkoopafdeling je thuisbasis en het ziekenhuis je werkveld. Je bevindt je in een omgeving waar veel belangen spelen die complex en soms tegenstrijdig kunnen zijn maar waar er ook veel ruimte is voor eigen initiatieven.

Omdat het een nieuwe functie betreft is er veel ruimte voor eigen invloed op de invulling van taken en vraagt dit een zelfstandige werkhouding, drive en een eigen visie.

Kortom een uitdagende en zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving.

Werkomgeving

Je gaat werken in een ambitieus team van zes inkopers die worden ondersteund door 6 inkoop assistenten. Hiernaast zal het team in de toekomst uitgebreid worden met twee strategisch inkopers en twee contractmanagers. De afdeling Inkoop en Logistiek van OLVG is vormgegeven in drie hoofdactiviteiten: Inkoop, Logistiek en de Centrale Sterilisatie Afdeling. De afdeling inkoop functioneert in de totale complexe (zorg) omgeving van het ziekenhuis en koopt alle benodigde middelen in, passend bij deze omgeving en ontzorgt daarbij de klant.

De hoofden van de afdelingen vormen samen met de manager Inkoop en Logistiek het MT van de dienst en leveren een bijdrage aan strategische visie- en beleidsontwikkeling en besluitvorming van de dienst. De contractmanager rapporteert aan het Hoofd Inkoop in de afdeling Inkoop & Logistiek.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Je zult op beide locaties werkzaam zijn.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO of WO werk en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 (junior) of 5 (senior) jaar werkervaring als contract manager bij voorkeur in de zorg;
  • Je hebt kennis van de leveranciersmarkt;
  • Je hebt ervaring met onderhandelingstechnieken met leveranciers;
  • Je beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen om zaken te vereenvoudigen en te concretiseren naar contractafspraken;
  • Je bent commercieel en gedreven ingesteld om zo altijd het beste resultaat te behalen;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden om (medische en verpleegkundige) professionals op inhoud en met argumenten te overtuigen;
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden. 

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 55 (junior contractmanager), minimaal € 2.665,- en maximaal € 3.917,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week) of FWG-schaal 65 (senior contractmanager), minimaal € 3.490,- en maximaal € 5.257,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Wendel Kouwenhoven Recruiter Bel recruiter 020-5992939

Interesse in deze vacature?

Heb je interesse? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 20 juni 2019 via de sollicitatiebutton.

De eerste gesprekken voor deze functie vinden plaats op maandag 17, vrijdag 21 juni of op maandag 24 juni.

Neem voor meer informatie over de functie en/of de afdeling contact op met Brigitte van der Bijl, hoofd Inkoop, via telefoonnummer 020- 599 2828.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.