Functioneel applicatiebeheerder

  • Afdeling Human Resource Management
  • 24 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Krijg jij energie van het helpen van collega’s? Vind je het leuk om je bezig te houden met het inrichten van planningsystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

OWS is ons centrale roostersysteem voor leidinggevenden en planners en vormt de basis voor de verloning van medewerkers in AFAS Profit. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat deze applicatie de processen rondom personeelsplanning van OLVG optimaal ondersteunt. Als functioneel applicatiebeheerder ondersteun je decentrale planners en leidinggevenden bij het gebruik van OWS. Je speelt een belangrijke rol in het functioneel beheer van de inrichting van OWS, beantwoordt vragen over het gebruik, ontwikkelt en geeft trainingen en helpt hen om de personeelsplanning naar een hoger plan te trekken. Daarbij draag je het beleid van OLVG, de regels van de cao en arbeidstijdenwet uit en borgt samen met je collega’s de eenheid in het gebruik van OWS en de dienstverlening van de afdeling. Je draagt bij in projecten gericht op verbetering en vernieuwingen.

Werkomgeving

OWS-beheer is ondergebracht bij de teamleider BureauFlex en OWS binnen de ondersteunende dienst human resource management (HRM). In deze teams ligt de expertise op het gebied van planning en flexibele inzet van personeel. Je werkt in teamverband met één collega functioneel applicatiebeheerder en een applicatiespecialist. Ook werk je nauw samen met de functioneel beheerders en applicatiebeheerder van Profit HRM.

Werken bij ons betekent werken in een topklinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en het voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering voorop staat. Hiernaast zijn de lijnen binnen de organisatie kort en wordt er nauw samengewerkt met alle disciplines.

Functie-eisen

Wat breng je mee:
  • Je hebt een relevante opleiding op hbo-niveau of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt recente ervaring met personele planning, bij voorkeur kennis van OWS.
  • Je hebt er plezier in mensen verder te helpen en nieuwe kennis bij te brengen en je kunt helder en duidelijk communiceren, ook over complexe materie.
  • Je signaleert veranderingsbehoeften en verbeteringsmogelijkheden en bent bedreven in het luisteren en uitvragen van de achterliggende behoefte van de klant
  • Je bent accuraat en werkt gestructureerd en gedocumenteerd,
  • Je beschikt over humor en relativeringsvermogen en kunt goed omgaan met piekmomenten die zich voor kunnen doen
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.759,- en maximaal €3.922,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd voor 24 uur waarbij het mogelijk is om de uren over 3 of 4 dagen te verdelen
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Rodmer de Lange recruiter a.i. Bel recruiter 06-81092362

Interesse in deze vacature?

Heb je vragen over de vacature neem dan gerust contact op met Els Vegter, Hoofd HR Services 06-57915117

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Direct solliciteren? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 12 december via de sollicitatiebutton.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.