Functioneel beheerder AFAS

  • Afdeling Human Resource Management
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Kom jij met jouw kennis en creativiteit verder bouwen aan de ontwikkeling van digitale HRM  processen van hét stadsziekenhuis van Amsterdam?
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als functioneel beheerder op onze afdeling HRM bevind je je in een omgeving die volop in beweging is. Dat betekent veel nieuwe ontwikkelingen voor de toekomst en ook veel ruimte voor eigen inbreng en je eigen ontwikkeling binnen jouw vakgebied.

Jouw werkzaamheden als functioneel beheerder:
  • Samen met drie functioneel beheer collega’s werk je als team aan het beheer en de doorontwikkeling van HRM-systemen en digitale processen
  • Je bent de schakel tussen de systemen en de mensen; je bent aanspreekpunt voor gebruikers binnen de organisatie en je hebt veel contact met gebruikers binnen HRM
  • Naast beheertaken bestaat jouw werk voor een groot deel uit het werken aan verbeteringen. Je bedenkt, op basis van (nieuwe) mogelijkheden die AFAS biedt, creatieve oplossingen die resulteren in gebruiksvriendelijke HRM-processen
  • Je doet aanpassingen aan bestaande inrichting en bouwt zelf nieuwe inrichting en workflows
Kortom een uitdagende functie binnen een prachtig ziekenhuis, waarin je veel van jezelf kwijt kunt en die volop mogelijkheden biedt voor jouw toekomst binnen het vakgebied functioneel beheer.

Werkomgeving

Op onze afdeling functioneel beheer van Human Resource Management (HRM) wordt uitvoering gegeven aan het beheer, ontwikkeling en projecten met betrekking tot de HRM-applicaties. De belangrijkste HRM-applicaties zijn het personeelsinformatiesysteem (Profit/AFAS) en het roostersysteem (OWS).  Sinds eind 2018 is Profit in gebruik als ERP systeem voor de gehele organisatie.

Je werkt in jouw functie nauw samen met jouw collega’s binnen functioneel beheer, de teamleider Services, HRM collega’s en de beheerders binnen de organisatie van de diverse systemen.

Werken bij ons betekent werken in een top klinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en het voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering voorop staat. Hiernaast zijn de lijnen binnen de organisatie kort en wordt er nauw samengewerkt met alle disciplines.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw sterke analytisch vermogen en resultaatgerichtheid.

Dit neem je ook mee:
  • hbo werk en denkniveau
  • je hebt ervaring als functioneel beheerder of expert gebruiker van AFAS Profit. Kennis op het gebied van het HRM vakgebied en personeelsinformatiesystemen is een pré
  • Je kunt goed structuren en doorziet onderlinge verhoudingen en verbanden snel
  • je bent een netwerker, mensgericht en een samenwerker
  • je bent iemand die aan- en doorpakt, kansen ziet en deze ook weet te benutten. Je draagt zo actief bij aan je eigen ontwikkeling en die van de afdeling.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 50, minimaal € 2.759,- en maximaal € 3.922,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
  • dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 – 36 uur per week (waarbij het werken van 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Wendel Kouwenhoven Recruitment coördinator Bel recruiter 06-48507649

Interesse in deze vacature?

Meer weten over de vacature? Neem contact op met Els Vegter, hoofd HR Services via 06 – 57915117.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Stuur je sollicitatie voor donderdag 26 mei via de sollicitatiebutton.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.