HR- Assistent Front Office

  • Afdeling Human Resource Management
  • 36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij ook werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR assistent voor de Front Office!
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als HR assistent Front-office ben jij samen met jou collega’s van de Front-office het eerste aanspreekpunt voor de organisatie op HRM gebied. Je werkt met een aantal Front-office collega’s binnen een HR accountteam. Dit accountteam verricht de onderstaande werkzaamheden voor een aantal RVE’s binnen het ziekenhuis. Jouw werkdagen zijn bespreekbaar maar hou er wel rekening mee dat jij op de woensdag en vrijdagen zal moeten werken. 

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
  • Het draaien van Servicedesk diensten;
  • begeleiding van het administratieve HR proces op het gebied van in-, door- en uitstroom;
  • voeren van indiensttredingsgesprekken;
  • het mede bewaken van rappelsystemen en het verwerken van gegevens in de geautomatiseerde programma’s, waaronder het personeelsinformatiesysteem.
  • begeleiding van het werving en selectieproces;
  • adviseren van de lijn m.b.t. CAO/AMS vraagstukken en de regelingen van OLVG;
  • aanspreekpunt voor teamleiders;
  • ondersteunen van HR adviseurs;
  • ondersteuning bij de lateralisatie van afdelingen;
  • ondersteuning bij de doorvoer van veranderplannen;
  • meewerken aan het opstellen en beheren van HR procedures.

Werkomgeving

De afdeling HR informeert, ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur, unitleiders, bedrijfskundig managers, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resources. Tot de dienstverlening behoort beleidsvoorbereiding en -implementatie, juridische advisering, management development, personeelsmanagement en –beheer, arbeidsmarktbenadering en recruitment.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen op beide locaties plaatsvinden.

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO4+ diploma op gebied van Administratie of HRM;
  • je hebt kennis van de organisatie, evenals HR processen binnen de ziekenhuisorganisatie;
  • kennis van de CAO ziekenhuizen, de AMS en relevante wet- en regelgeving zijn vereist bij het adviseren en ondersteunen van het management;
  • je bent in staat om zelfstandig te werken binnen de kaders en richtlijnen van de Front-office en binnen de procedures en vastgesteld HRM beleid;
  • je bent klantvriendelijk en hebt een actieve houding;
  • je bent Initiatief- en vindingrijk en kan goed prioriteiten stellen;
  • je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Outlook. Kennis van personeelsinformatiesysteem Profit is gewenst;
  • hiernaast beschik je over een snelle typevaardigheid.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 40, minimaal € 1.890,- en maximaal €2.797,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Emilie van Amerongen Recruiter Bel recruiter 020-5993794

Interesse in deze vacature?

Neem contact op met Debbie Reijers–Luttikhuis, coördinator Front- en Backoffice, via 020-599 4542.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 29 april 2019 via de sollicitatiebutton.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.