HR-assistent Front Office

  • Afdeling Human Resource Management
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Krijg jij energie van het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van HRM? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR assistent! Wij bieden je een uitdagende werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen de HR ondersteuning.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Jij wordt enthousiast van het bieden van ondersteuning aan onze leidinggevenden en medewerkers. Naast dat je het leuk vindt om te werken binnen een bedrijvige omgeving waarin je veel ad hoc werkzaamheden verricht, houd je ook van gezelligheid en humor.
Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie op HRM gebied en ben je verantwoordelijk voor het:
  • beantwoorden van vragen van teamleiders als het gaat om administratieve HR processen, wettelijke-, CAO- en OLVG regelingen
  • ondersteunen van de HR adviseur bij meer complexe casussen en je bewaakt de voortgang van processen in AFAS InSite
  • verrichten van werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals het voeren van indiensttredingsgesprekken en het verwerken van gegevens in ons personeelsinformatiesysteem AFAS Profit
  • bemannen van de HR Servicedesk. Op de HR Servicedesk worden allerhande vragen beantwoord van medewerkers op gebied van HRM. 
HR Services is volop in ontwikkeling. Dit maakt dat wij als team meedenken over verbeteringen op het gebied van HR processen/efficiëntie en meehelpen met het implementeren hiervan. Daarnaast ondersteunen we in verschillende projectgroepen. Je vindt het leuk om hier proactief op te anticiperen en aan deel te nemen. 

Werkomgeving

Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam, op locatie Oost en West, binnen de afdeling Human Resource Management (HRM). HRM is ingericht in een aantal functionele aandachtsgebieden, namelijk HR Services, HR Advies & Ontwikkeling en HR Gezondheid. De afdeling HRM informeert, ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur, unitleiders, bedrijfskundig managers, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resource Management. Tot de dienstverlening behoren beleidsvoorbereiding en -implementatie, juridische advisering, management development, personeelsmanagement en -beheer, arbeidsmarktbenadering en recruitment.

Als HR assistent kom je te werken bij het onderdeel HR Services. Ons team bestaat uit 12 collega’s die samen een enthousiast en gedreven team vormen. 

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom breng jij goede communicatieve vaardigheden en een scherpe analytische blik. Je bent in staat om snel de interne verbinding te leggen en waar nodig bij vraagstukken tot een passende oplossing te komen. Het past bij jou om zowel zelfstandig als in teamverband je werkzaamheden te verrichten. 

Dit neem je ook mee:
  • mbo+ werk- en denkniveau en een opleiding op gebied van HRM of een aanverwant vakgebied of je bent een startende hbo’er die zich verder wil ontwikkelen binnen HRM
  • ervaring met (administratieve) HR processen, je toont initiatief en denkt graag mee over verbeter- en automatiseringsmogelijkheden
  • kennis van de CAO ziekenhuizen en AMS, of je maakt dit je snel eigen
  • ervaring met werken in een personeelsinformatiesysteem is een pré (Profit en Insite van AFAS) 
  • ervaring met het opstellen van contracten, correspondentie en het verwerken van personeelsmutaties.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.134,- en maximaal €3.160,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Iris Samsom Recruitment assistent Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 26 mei via de sollicitatiebutton.

Neem voor meer informatie over de functie en/ of de afdeling contact op met Debbie Reijers–Luttikhuis, teamleider, via 06-28952998.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.