Over de functie
Jij wordt enthousiast van het bieden van ondersteuning aan onze leidinggevenden en medewerkers. Naast dat je het leuk vindt om te werken binnen een bedrijvige omgeving waarin je veel ad hoc werkzaamheden verricht, houd je ook van gezelligheid en humor.
Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie op HRM gebied en ben je verantwoordelijk voor het:
- beantwoorden van vragen van teamleiders als het gaat om administratieve HR processen, wettelijke-, CAO- en OLVG regelingen
- ondersteunen van de HR adviseur bij meer complexe casussen en je bewaakt de voortgang van processen in AFAS InSite
- verrichten van werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals het voeren van indiensttredingsgesprekken en het verwerken van gegevens in ons personeelsinformatiesysteem AFAS Profit
- bemannen van de HR Servicedesk. Op de HR Servicedesk worden allerhande vragen beantwoord van medewerkers op gebied van HRM.
HR Services is volop in ontwikkeling. Dit maakt dat wij als team meedenken over verbeteringen op het gebied van HR processen/efficiëntie en meehelpen met het implementeren hiervan. Daarnaast ondersteunen we in verschillende projectgroepen. Je vindt het leuk om hier proactief op te anticiperen en aan deel te nemen.
Werkomgeving
Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam, op locatie Oost en West, binnen de afdeling Human Resource Management (HRM). HRM is ingericht in een aantal functionele aandachtsgebieden, namelijk HR Services, HR Advies & Ontwikkeling en HR Gezondheid. De afdeling HRM informeert, ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur, unitleiders, bedrijfskundig managers, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resource Management. Tot de dienstverlening behoren beleidsvoorbereiding en -implementatie, juridische advisering, management development, personeelsmanagement en -beheer, arbeidsmarktbenadering en recruitment.
Als HR assistent kom je te werken bij het onderdeel HR Services. Ons team bestaat uit 12 collega’s die samen een enthousiast en gedreven team vormen.
Functie-eisen
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom breng jij goede communicatieve vaardigheden en een scherpe analytische blik. Je bent in staat om snel de interne verbinding te leggen en waar nodig bij vraagstukken tot een passende oplossing te komen. Het past bij jou om zowel zelfstandig als in teamverband je werkzaamheden te verrichten.
Dit neem je ook mee:
- mbo+ werk- en denkniveau en een opleiding op gebied van HRM of een aanverwant vakgebied of je bent een startende hbo’er die zich verder wil ontwikkelen binnen HRM
- ervaring met (administratieve) HR processen, je toont initiatief en denkt graag mee over verbeter- en automatiseringsmogelijkheden
- kennis van de CAO ziekenhuizen en AMS, of je maakt dit je snel eigen
- ervaring met werken in een personeelsinformatiesysteem is een pré (Profit en Insite van AFAS)
- ervaring met het opstellen van contracten, correspondentie en het verwerken van personeelsmutaties.
Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
- minimaal €2.134,- en maximaal €3.160,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen
- dienstverband voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
- kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
- flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
- eindejaarsuitkering van ruim 8%
- vakantiegeld van ruim 8%
- 144 uur vakantieverlof
- persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
- pensioenregeling bij PFZW
- voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
- kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
- korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
- onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
- de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden
- thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Deze
arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).