Kwaliteitsfunctionaris

  • Afdeling Services
  • 24-32 uur per week
  • Locatie: West
Wil jij een bijdrage leveren aan de kwaliteit van onze Centrale Sterilisatie Afdeling en de afdeling Zorglogistiek? Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste kwaliteitsadviseur bij OLVG in Amsterdam!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als kwaliteitsadviseur CSA/Zorglogistiek werk je samen met het management en de professionals op de werkvloer van beide afdelingen om de kwaliteit van de diensten verder te verbeteren. Op basis van wet- en regelgeving doe je onderzoek naar en adviseer je over de kwaliteits- en efficiëntieverbeteringen en toets je de kwaliteitsinstrumenten. Je bent proactief en anticipeert op ontwikkelingen in het kwaliteitsgebied. Hiernaast stuur of ondersteun je bij diverse projecten.

De afdeling Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) is een afdeling waar ongeveer 45 medewerkers in een informele sfeer samenwerken. De afdeling Zorglogistiek bestaat uit 14 collega’s, die verdeeld op beide locaties werken. Er is ruimte om extra werkzaamheden op te pakken om je extra te kunnen ontwikkelen.
In deze functie werk je nauw samen met de DSMH van het ziekenhuis en met het management van de gehele afdeling. Daarnaast houdt je contact met de collega’s op de werkvloer om werkinstructies nader uit te leggen indien nodig.

Jouw werkzaamheden zijn:
  • een bijdragen leveren aan de kwaliteitscultuur binnen de twee afdelingen; uitdragen aan collega’s binnen de afdelingen dat er kwaliteitsbewust en conform de gestelde procedures wordt gewerkt
  • het organiseren en voorzitten van diverse kwaliteit overleggen
  • de rol van sparringpartner voor het management op het gebied van kwaliteit
  • het opstellen van auditplanning en het uitvoering van interne audits
  • rapporteren aan management over de prestaties van het kwaliteitsmanagementsysteem
  • beheren van kwaliteitsdocumenten
  • beheer van incidentmeldingen systeem inclusief het maken van rapportages van deze meldingen
  • Initiëren en implementeren van verbetermaatregelen
  • participeren en ondersteunen in andere activiteiten die samenhangen met het management

Kortom een zelfstandige en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng!

Werkomgeving

Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam, binnen de ondersteunende dienst Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) waar vorig jaar een gloednieuwe afdeling is ingericht! Tevens werk je mee aan het kwaliteitsbeleid van de afdeling Zorglogistiek, deze is afgelopen mei opgericht waarbij er functies van de OK en CSA zijn samengevoegd tot een nieuwe afdeling.

De Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) is gevestigd bij OLVG op locatie West. Op deze afdeling worden medische hulpmiddelen gereinigd, gedesinfecteerd, gecontroleerd en gesteriliseerd. We leveren een belangrijke bijdrage aan veilige patiëntenzorg binnen onder andere het operatiekamercomplex, poliklinieken, diverse (verpleeg-)afdelingen en we verlenen onze diensten ook bij diverse externe klinieken en behandelcentra. Onze afdeling verwerkt jaarlijks circa 170.000 instrumentsets. De CSA van het OLVG is zoals gezegd volledig vernieuwd en maken we gebruik van de nieuwste hightech reinigings- en sterilisatieapparatuur.

De afdeling Zorglogistiek is een samengevoegde afdeling van drie verschillende teams die gelijktijdig op locatie Oost en West werken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het klaarzetten van de ingrepen die op beide OK-complexen worden uitgevoerd.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Dit breng je ook mee:
  • een opleiding op hbo niveau aangevuld met relevante werkervaring of een post-hbo opleiding kwaliteitsmanagement
  • kennis van kwaliteitssystemen (ISO 13485 of 9001) is een pré
  • je bent zeer nauwkeurig en oplettend en hebt een gevoel voor systematiek en ordelijkheid
  • je kunt zelfstandig op een pro-actieve wijze werken en bezit doorzettingsvermogen en overtuigingskracht
  • je bent goed in staat consequenties van handelen te overzien en om knelpunten en risico’s te signaleren
  • ervaring met het werk op een CSA of een vergelijkbare functie is een pré
  • ervaring in een ziekenhuis is vereist
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. 

Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 2.759,- en maximaal € 3.922,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50
  • dienstverband voor de periode van één jaar voor 24 – 32 uur waarbij het werken van 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • een werkweek van 24 - 32 uur
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Eileen Huits OLVG
Eileen Huits Recruiter Bel recruiter 06 - 48507657

Interesse in deze vacature?

We ontvangen jouw sollicitatie graag voor dinsdag 16 augustus via onderstaande sollicitatie button.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jacques Ongerboer de Visser, Hoofd CSA/Zorglogistiek: j.w.ongerboerdevisser@olvg.nl of 06-54270809.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.