Over de functie
Als laboratoriummanager van het laboratorium klinische chemie bij OLVG Lab heb je een uitdagende en verantwoordelijke functie. Je werkt binnen een multidisciplinair team en bent verantwoordelijk voor het borgen, ontwikkelen en implementeren van kwalitatief hoogstaande en innovatieve (patiënten)zorg. Het belang van de patiënt staat hierbij altijd voorop. Als MT-lid van zowel de afdeling klinische chemie als het MT OLVG Lab, speel je een belangrijke rol bij het ontwikkelen en implementeren van de strategische visie en beleid van de hele organisatie. Je vertaalt deze strategische doelen naar tactisch en operationeel beleid voor je eigen laboratoriumdiscipline klinische chemie.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting en het realiseren van de gestelde doelstellingen en je draagt bij aan nieuwe doelstellingen van de organisatie. Je analyseert en interpreteert de (bedrijfsmatige) prestaties van de dienstverlening van de laboratoria klinische chemie en zorgt voor de borging van trajecten ten behoeve van de kwaliteitsverbetering en accreditaties binnen de eigen afdeling. Je hebt vertrouwen in medewerkers, toont eigenaarschap en situationeel leiderschap. Als laboratoriummanager neem je deel aan organisatie brede projecten. Je zal een primaire rol hebben in de verhuizing van het laboratorium.
Je rol als MT-lid vereist niet alleen strategisch denken en besluitvorming, maar ook leiderschap, communicatievaardigheden en effectief management. Je werkt nauw samen met je collega manager Klinische Chemie en neemt voor elkaar waar. Dit betekent dat je elkaar vervangt wanneer dat nodig is en elkaar ondersteunt bij het behalen van de gezamenlijke doelen van de afdeling klinische chemie. Daarnaast werk je ook collegiaal samen met andere managers, geeft leiding aan de afdelingsleiders en vertoont voorbeeldgedrag naar alle medewerkers.
Werkomgeving
Op 1 januari 2018 zijn de drie laboratoriumafdelingen Klinische Chemie, Medische Microbiologie en Pathologie van OLVG verzelfstandigd in een nieuwe, eigen organisatie gevestigd in Amsterdam. Hierdoor kunnen de laboratoria sneller en slagvaardiger handelen, kunnen meer klanten bediend worden en is verdergaande vakinhoudelijke specialisatie mogelijk. Wij leveren hoogwaardige integrale diagnostiek die duurzaam bijdraagt aan gezondheid; met onze zorg, data en inzicht bevorderen wij vooruitgang in het welzijn van mensen. Het laboratorium biedt diagnostische diensten aan verschillende externe partijen: vooral andere ziekenhuizen, ZBC’s en huisartsen praktijken in de regio groot Amsterdam.
OLVG Lab heeft een regierol in het regionale diagnostisch zorg ecosysteem. Door innovatief en digitaal mee te bewegen, blijven wij dicht bij burger, patiënt en zorgverlener. Wij maken data en advies integraal toegankelijk, in de juiste context en begrijpelijk. Wij omarmen innovatieve ontwikkelingen. Zo werken wij intensief samen met andere disciplines binnen het laboratoriumnetwerk en partners om gezamenlijk de dienstverlening te verbeteren. Met ruim 400 collega’s zijn we in staat om, vanuit een krachtige netwerkorganisatie, het volledige diagnostische palet aan de regionale en landelijke markt aan te bieden. Onze medewerkers zijn toegerust voor deze nieuwe wereld, die deels overlapt met de huidige maar ook nieuwe gebieden kent. Wij leveren maatwerk, differentiatie over de klant-/ diagnostiek segmenten. De organisatie wordt ingericht rond de behoeften van die segmenten. In de nabije toekomst zal OLVG Lab verhuizen naar een nieuw state-of-the-art laboratorium in Amsterdam-West, waardoor er nog meer mogelijkheden zijn om de diagnostiek te verbeteren en te innoveren.
De afdeling Klinische Chemie bij OLVG is verantwoordelijk voor een breed scala aan laboratoriumdiagnostiek op het gebied van klinische chemie, hematologie, stolling, bloedtransfusie, endocrinologie, immunologie, fertiliteit en point of care diagnostiek. De afdeling werkt op beide locaties van OLVG, Amsterdam Oost en West, en heeft ongeveer 160 medewerkers, waaronder bloedafname medewerkers, analisten, klinisch chemici en AIOS. De afdeling is kwaliteitsgericht (ISO 15189-geaccrediteerd) en staat bekend als een voorloper als het gaat om het toepassen van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied. Naast de diagnostiek verzorgt de afdeling ook de bloedafname voor beide locaties van het ziekenhuis en voor 1e en 2e lijns patiënten in Amsterdam, in samenwerking met SALT. De receptie van de klinische chemie fungeert als belangrijk schakelpunt voor materiaalstromen tussen verschillende aanvragers en samenwerkingspartners.
De klinische chemie richt zich komende periode op procesoptimalisatie: onder meer bij de bloedafname en in het (verder te digitaliseren) aanvraagproces, maar ook in de volgende robotiseringsslag die zal worden ingezet met de introductie van een pre-analytische track in de nieuwbouw.
Functie-eisen
Als laboratoriummanager wordt er van je verwacht dat je een verbinder bent, die op een natuurlijke wijze zienswijzen, culturen en belangen bij elkaar brengt. Je hebt hierbij een vasthoudende en resultaatgerichte instelling, waarbij je besluitvaardig handelt. Je hebt een visie op de organisatie, maar weet ook goed hoe je deze visie hands-on kunt uitvoeren. Je bent zichtbaar voor medewerkers en neemt initiatief waar nodig. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en heb je overzicht over de verschillende werkzaamheden en hun afhankelijkheden.
Naast deze eigenschappen wordt er ook van je verwacht dat je beschikt over een HBO- of academisch werk- en denkniveau en kennis hebt van bedrijfsprocessen binnen een laboratorium/zorgorganisatie. Verder heb je ruime managementervaring met projectmatig werken, het leiden van veranderingsprocessen en cultuurveranderingen, bedrijfsvoering en financieel/cijfermatig inzicht in het kader van de werkzaamheden rondom financieel beheer. Daarnaast heb je kennis van relevante wet- en regelgeving en beschik je over analytisch vermogen om complexe zaken te herkennen en beoordelen. Hierbij ben je in staat om verbanden te leggen tussen het strategisch organisatiebeleid en het eigen deskundigheidsgebied.
Je beschikt daarnaast over innovatiekracht en weet processen te vernieuwen om de doelen op meerdere terreinen te realiseren. Hierbij houd je ook rekening met de (neven)effecten voor andere afdelingen. Je durft buiten de kaders te denken en hebt de lef om te vernieuwen. Als persoon ben je een teamspeler en verbinder. Je bent een duidelijke en stevige bedrijfsmatig manager die vertrouwen weet te wekken.
