Management assistent bedrijfskundig managers

  • Afdeling OLVG
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Ben jij een ondernemende en flexibele professional met veel ervaring op secretarieel gebied? Wij bieden je een uitdagende functie op hoog niveau als management assistent voor de bedrijfskundig managers van OLVG.
 
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Jij bent een ervaren management assistent met een organisatie sensitieve blik. Door de overkoepelende rol van de bedrijfskundig managers behoort het hele ziekenhuis tot jouw werkveld. Je werkt zowel samen met de zorggerichte afdelingen als met de ondersteunende diensten. Je vindt het een uitdaging om het ziekenhuis grondig te leren kennen en een centrale rol in te nemen tussen de bedrijfskundig managers. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Het is daarbij van belang dat je goed en zelfstandig functioneert in een solistische functie. Eén van de meest uitdagende aspecten van de functie is het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat vergt namelijk veel afstemming met verschillende interne en externe partijen.

Verder behoren de volgende zaken tot jouw verantwoordelijkheden:
  • het bijhouden van de actiebesluitenlijst en het opstellen van de agenda voor verschillende overleggen van de bedrijfskundig managers
  • het in uitzonderlijke gevallen notuleren bij overleggen in rampsituaties (ZiROP; je wordt hiervoor opgeleid indien nodig)
  • je biedt indien nodig inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij projecten
  • het redigeren en uitwerken van documenten / presentaties.

Werkomgeving

Als management assistent ondersteun je de 7 bedrijfskundig managers van OLVG. Zij zijn verantwoordelijk voor de bedrijfskundige aspecten van het ziekenhuisbeleid. Je beschikt over flexibiliteit ten opzichte van je werkomgeving. Je komt namelijk te werken op beide hoofdlocaties van OLVG, locatie Oost en West. In de huidige tijd wordt gezien de COVID-19 maatregelen ook veel thuis gewerkt. Je hebt een hoge mate van vrijheid voor het indelen van je werkdagen en werklocatie.

In je rol als management assistent heb je geen directe collega’s. Jij bent alleen verantwoordelijk voor de ondersteuning van 7 bedrijfskundig managers. Overigens heb je wel regelmatig te maken met collega management assistenten / secretaresses van andere afdelingen.
 

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw organisatorische vermogen en je vermogen om het overzicht te behouden. Daarbij kun je omgaan met een uitdagende werkomgeving. Vanwege de solistische aard van de functie is het van belang dat je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en motivatie.

Dit neem je ook mee:
  • mbo niveau 4 /hbo-werk- en –denkniveau
  • ruime ervaring als management assistent
  • nauwkeurigheid en de kunde om veel informatie te verwerken in Office programma’s
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • de motivatie om zaken soepel te laten verlopen en tijdig af te leveren binnen de regelmatig wisselende prioriteiten.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.319,- en maximaal €3.322,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • goede reiskostenregeling
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
 
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Heb je interesse? Dan ontvangen wij graag uiterlijk op donderdag 28 januari jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Bart Bruijn, bedrijfskundig manager, via 0612970747.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.