Management assistent Pathologie OLVG Lab BV

  • Afdeling OLVG Lab B. V.
  • 32 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Ben jij een ondernemende en flexibele professional met veel ervaring op secretarieel gebied? Wij bieden je een uitdagende functie bij OLVG Lab BV!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als management assistent ben je de spil van ons management. Jij bent een ervaren secretaresse / management assistent met een organisatie sensitieve blik. Jij weet als geen ander hoe in een veranderende dynamische omgeving op een veelzijdige en creatieve manier invulling te geven aan deze zelfstandige functie zonder je positie uit het oog te verliezen. Ben je een beetje technisch onderlegd dan komt dat in deze tijd van werken op afstand en vergaderen via videobellen erg goed uit. Je vindt het een uitdaging om OLVG Lab grondig te leren kennen en een centrale rol in te nemen tussen de managers en afdelingsleiders. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Het is daarbij van belang dat je zelfstandig functioneert en tegelijkertijd verbinding houdt met de organisatie. Eén van de meest uitdagende aspecten van de functie is het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat vergt namelijk veel afstemming met verschillende interne en externe partijen.

Naast alle gebruikelijke secretariële taken behoren ook de volgende zaken tot jouw verantwoordelijkheden:
  • het notuleren van verschillende overleggen
  • het opstellen van de agenda voor deze overleggen en het bijhouden/bewaken van acties
  • het redigeren en uitwerken van documenten / presentaties
  • inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bieden bij projecten
Als management assistent ondersteun je primair de Medisch Manager, en Laboratorium Manager van de afdeling Pathologie en desgevraagd ook de directe collega’s (zoals het afdeling MT en de Vakgroep Pathologie). Samen met de management ondersteuners van de directie, ondersteunende diensten en de afdelingen Klinische Chemie, Medische Microbiologie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam als geheel en neem je onder andere deel aan lab-brede werkgroepen, zoals intranet, website, contractenregister. Je hebt een hoge mate van vrijheid voor het indelen van je werkdagen en werklocatie (in OLVG Oost/West, Blaricum en deels thuiswerken behoren tot de mogelijkheden).

Werkomgeving

OLVG Lab levert innovatieve en doelmatige integrale laboratoriumdiagnostiek in de volle breedte, in combinatie met deskundige en laagdrempelige consultatie en met een hoog serviceniveau, zodat medisch professionals de patiënt tijdig de beste zorg kunnen leveren. OLVG Lab is hét integrale laboratorium van Groot-Amsterdam en omgeving met de drie disciplines klinische chemie, medische microbiologie en pathologie in één gezamenlijke organisatie. De disciplines zijn nauw met elkaar en een aantal partners verbonden in een netwerk met steeds verder geharmoniseerde apparatuur en methoden, een grotendeels gezamenlijk laboratoriuminformatie- systeem en een gezamenlijke logistieke inrichting. Samen met 390 collega’s zijn we in staat om, vanuit een krachtige netwerk organisatie, het volledige diagnostische palet aan de regionale en landelijke markt aan te bieden. Zowel het OLVG is onze klant als ook andere ziekenhuizen, ZBC’s en huisartsenpraktijken. We zijn continu in ontwikkeling en werken slim en professioneel met elkaar samen. In de nabije toekomst zal een groot deel van de organisatie verhuizen naar een nog te bouwen nieuw state-of-the-art laboratorium in Amsterdam-West.

Afdeling Pathologie
De afdeling Pathologie heeft een open en laagdrempelige cultuur. Het team bestaat uit zo’n 90 collega’s waaronder medisch secretaresses, histologisch en cytologisch analisten, pathologen en AIOS. De afdeling is kwaliteitsgericht (ISO 15189 geaccrediteerd) en verricht diagnostisch onderzoek over de volle breedte van de pathologie.  De afdeling werkt momenteel op twee locaties (Blaricum en Amsterdam-Oost) en zal op termijn verhuizen naar één locatie in Amsterdam-West.

Functie-eisen

Gezien de ontwikkelingen en hectiek binnen OLVG Lab heb je een sterk organisatorisch vermogen en ben je in staat overzicht te behouden. Daarbij kun je omgaan met een uitdagende werkomgeving. Vanwege de solistische aard van de functie is het van belang dat je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en motivatie.
Dit neem je ook mee:
  • mbo niveau 4 /hbo werk- en -denkniveau
  • ruime ervaring als management assistent/(directie-)secretaresse
  • nauwkeurigheid en de kunde om veel informatie te verwerken in Office programma’s
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • de motivatie om zaken soepel te laten verlopen en tijdig af te leveren binnen de regelmatig wisselende prioriteiten.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG Lab betekent werken in een omgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe.

Daarom bieden we jou:
  • een dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • minimaal €2.554,- en maximaal €3.468,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen
  • eindejaarsuitkering en vakantiegeld van ieder ruim 8%
  • een goede reiskostenregeling
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur persoonlijk levensfasebudget bij een fulltime dienstverband
  • pensioenregeling bij PFZW
  • de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen, onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekeringen (Zilveren Kruis Achmea of IZZ)
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea de keuze in persoonlijke secundaire arbeidsvoorwaarden, die bij jou passen.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte recruitment assistent Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief uiterlijk woensdag 28 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Henrike Ruijstenberg, via A.J.H.Ruijsenberg-Kransen@olvg.nl of 0633752776.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.