Management secretaresse Vrouw-, Moeder-, Kindcentrum

  • Afdeling Moeder - Kind centrum
  • 30 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij als management secretaresse werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct!
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als management secretaresse heb jij een secretariële en ondersteunende rol richting het unitmanagement Gynaecologie en Kindergeneeskunde. Jij beheert de complexe agenda’s, organiseert de (locatie overstijgende) vergaderingen waaraan diverse betrokkenen deelnemen, notuleert deze (medisch inhoudelijke) vergaderingen, verzorgt correspondentie en verricht andere organisatorische en administratieve (plannings) werkzaamheden ten behoeve van het unitmanagement.

Daarnaast ondersteun je het unitmanagement bij het uitwerken van conceptteksten en draag je bij aan de totstandkoming van (jaar)verslagen, rapportages en beleidsplannen, alsook door informatie te verzamelen en te signaleren ten behoeve van beleidsvoorbereiding.

Verder zijn er binnen de unit voldoende mogelijkheden om je te ontplooien door je ondersteunende rol aan te bieden in één van de projecten.

Kortom; een uitdagende functie voor een ambitieuze analytisch ingestelde secretaresse.

Werkomgeving

Werken bij het secretariaat Vrouw-, Moeder-, Kindcentrum betekent werken in een hecht team, waar kwaliteit van zorg en werkplezier voorop staan en waar veel aandacht is voor elkaar. Het secretariaat kenmerkt zich door vaste werkprocessen en duidelijke structuur, waardoor er ruimte is voor continue verbetering waaraan jij een bijdrage levert.

Je komt in een team te werken waarin jij de mogelijkheid hebt om je mening te geven en gestimuleerd wordt om initiatief te nemen en door te pakken. Binnen het team wordt gestreefd naar een hoge kwaliteit van zorg en staat patiëntenzorg centraal.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden op Oost en West.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO+ secretaresseopleiding en medische terminologie vereist. HBO werk- en denk niveau is gewenst;
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse en ervaring in de ziekenhuisbranche;
  • je beschikt over goede Nederlandstalig als Engelstalige communicatieve en sociale vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • je hebt analytisch denkvermogen, kan (locatie)overstijgend denken, je bent pro-actief en resultaatgericht én in staat om zelfstandig te werken;
  • daarnaast ben je stressbestendig, initiatiefrijk, integer en gaat plannen en organiseren je erg goed af.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar voor 30 uur per week. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 45, minimaal €2144,- en maximaal €3072,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 24 oktober via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mieke van de Ven, management assistent, via telefoonnummer 020-5993478.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.