Medewerker polikliniek Anesthesiologie/ OK

  • Afdeling Anesthesie & OK
  • 24 uur per week
  • Locatie: Oost
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Lees snel verder!
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als medewerker polikliniek ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden , controleren en begeleiden van spreekuren van de medisch specialisten.  Je zal als medewerker polikliniek op verschillende werkplekken verantwoordelijk zijn voor de opvang, ondersteuning en begeleiding van patiënten en verzorgen van administratieve werkzaamheden t.b.v. de polikliniek.
Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de patiënten zowel aan de balie en telefoon. Aan de balie ontvang je patiënten, je controleert patiëntgegevens en plant afspraken voor de poliklinische spreekuren. Je  bent de verbindende factor tussen de patiënt, eventuele bezoeker en het zorgpersoneel op de polikliniek, je observeert en bewaakt de wachtruimte en neem indien nodig actie.

Daarnaast voer je overige afdeling gebonden taken uit ter ondersteuning van het poliproces. Je  werkdag is divers en uiteenlopend.

Werkomgeving

Het secretariaat is een dynamische afdeling binnen de werkeenheid Anesthesiologie & OK. De afdeling streeft naar een optimale dienstverlening binnen een prettige werksfeer en wil graag een toegankelijke en betrokken partner zijn voor iedereen waar zij mee samenwerkt. De afdeling is verdeeld over verschillende werkplekken, te weten de polikliniek Anesthesiologie receptie, Dagbehandeling-Operatiekamers en het Chronische Pijncentrum.

Hierdoor kan het op sommige momenten zeer druk en hectisch zijn op de poli. Dit vraagt van onze medewerkers stressbestendigheid en klantgerichtheid. 
Op de poli werken verschillende disciplines samen, dit vraagt om goede onderlinge samenwerking en afstemming met elkaar. Samen met hen lever je een actieve bijdrage  om onze afdeling verder te professionaliseren en hoge  kwaliteit van de zorg te leveren. Op de polikliniek werken we met LEAN. 
OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden op locatie Oost.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een voor de functie relevant MBO-diploma (MBO 3 of hoger) ; Poliklinische werkervaring is een pre
  • Kennis van en affiniteit met administratieve procedures en werkwijzen;
  • Je hebt goede kennis van de medische terminologie;
  • Je bent klantgericht, bij jou staat de patiënt centraal. Tact en inlevingsvermogen is hierbij van groot belang;
  •  Je kunt goed overweg met relevante computersystemen en –software ( zoals EPIC en/Microsoft Office) beschikt over uitstekende typevaardigheid.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en aantoonbaar goed in plannen/organiseren en kan prioriteren;
  • Je kunt binnen de gegeven richtlijnen zelfstandig werken als ook in teamverband, je bent proactief en neemt initiatief.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
 
Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar voor 24 uur per week. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 30, minimaal € 1.703,- en maximaal €2.534,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
 
Christina van Engelen Recruiter Bel recruiter 020 - 5992939

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan vóór donderdag 25 juli 2019 via de sollicitatiebutton. Graag vragen wij jou hier alvast rekening mee te houden.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met dhr B. Dekker, via telefoonnummer: 020-5992169.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.