Medisch secretaresse Dialyse

  • Afdeling Interne Geneeskunde
  • 24-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Ben jij een (medisch) secretaresse die houdt van uitdagende taken en veelzijdige contacten? Solliciteer dan op de functie van medisch secretaresse bij OLVG.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als medisch secretaresse verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de medisch specialisten, arts-assistenten en het management. Het is een professionele werkomgeving die steeds in ontwikkeling is en waarin je samenwerkt met de verschillende disciplines. Daartoe heb je veel interne en externe contacten met zorgprofessionals en dialyse patiënten.

Je neemt deel aan verschillende overlegvormen (multidisciplinair overleg, teamoverleg), bereidt deze voor, notuleert en geeft uitvoering aan de besluiten uit de vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van (medische) brieven, verslagen en rapportages. Je controleert en redigeert teksten en verzorgt de verzending ervan. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de medische administratie omtrent dialyse patiënten. Denk bijvoorbeeld aan de medische administratie bij een gastdialyse of een transplantatie. Kortom een veelzijdige functie met veel uitdaging.

Werkomgeving

Je zult deel uit gaan maken van een professioneel, gemotiveerd en hecht team binnen het dialysecentrum. Je werkt onder andere nauw samen met een collega medisch secretaresse.

De Dialyse afdeling is onderdeel van de Interne Geneeskunde binnen OLVG. De Dialyse afdeling op locatie Oost heeft de beschikking over 10 stations. De Dialyse afdeling op locatie West heeft de beschikking over 33 stations.

Gedurende je werkzaamheden sta je in contact met nefrologen, dialyseverpleegkundigen en teamleiders. De lijnen zijn kort te noemen en er is dan ook veel ruimte voor initiatieven en eigen inbreng. Jouw collega’s zijn vakspecialisten die zeer betrokken zijn bij de patiënten maar ook bij jou als collega.

We zoeken iemand voor minimaal 24 uur maar maximaal 36 uur. 

Functie-eisen

  • je hebt een secretariële opleiding (minimaal MBO-niveau 4) en minimaal 2 jaar ervaring in een professionele omgeving
  • bij voorkeur heb je kennis van de medische terminologie
  • je bent ondernemend, flexibel, servicegericht en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden vanwege de vele contacten die je binnen en buiten OLVG onderhoudt
  • je gaat zelfstandig en systematisch te werk en hebt uitstekend organisatorisch en oplossend vermogen
  • je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift) en bent handig met de computer en de diverse softwareprogramma’s waaronder MS Office
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.028- en maximaal €2.972- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Iris Samsom Recruitment assistent Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Graag ontvangen wij jouw sollicitatie voor dinsdag12 juli 2022  via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sylvia Schröder, teamleider, via telefoonnummer 020 480 7923.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.