Medisch secretariaat Neurologie & Afdelingssecretariaat KNF

  • Afdeling Neurologie
  • 28-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Kom jij als afdelingssecretaresse werken bij OLVG? We bieden je een uitdagende werkomgeving waarin je werkt voor de veelzijdige patiëntenpopulatie van Amsterdam!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

We zoeken een professional die weet van aanpakken, beslissingen durft te nemen en beschikt over een stevige persoonlijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
  • bewaking van agenda en/of actielijsten en/of planning ten behoeve van afdeling, commissie, adviesraad of project en tijdig signaleren van problemen en stagnaties.
  • de verwerking van alle binnenkomende (digitale) post en telefonie 
  • het verrichten van overige aan de functie verbonden (administratieve) werkzaamheden, administratieve voorbereiding en notulering van (patiënt)besprekingen en/of vergaderingen
  • beheer/bewaking van diverse informatie in systemen zoals kwaliteitssysteem afdeling
  • het maken, wijzigen of annuleren van afspraken voor onderzoeken, met patiënten en/of verwijzers (telefonisch, via EPIC).
  • het administratief voorbereiden van onderzoeksprogramma’s.

Werkomgeving

De afdelingen Klinische Neurofysiologie (KNF) en Secretariaat Neurologie zijn onderdeel van de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Neurologie. Deze afdelingen zijn verdeeld over de locaties Oost en West en je zult dan ook werkzaam zijn op beide locaties. Werken bij ons betekent werken in een team waar kwaliteit van zorg altijd voorop staat. Een prettige werkomgeving midden in Amsterdam waar veel aandacht is voor jou maar ook voor elkaar en waar je als medisch secretaresse het beste uit jezelf kunt halen. Jouw vaste dagen zullen op woensdag en vrijdag zijn. 

Functie-eisen

We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw klantgerichtheid, inlevingsvermogen en over creativiteit om problemen in de werkuitvoering op te lossen en samen met jouw collega’s elke dag weer voor de beste zorg gaat.

Dit neem je ook mee:
  • een relevant mbo 3-diploma en meerjarige werkervaring in het vakgebied c.q. beschikt over relevant mbo 4-diploma, bij voorkeur opleiding gevolgd tot medisch secretaris/secretaresse.
  • kennis van medische terminologie
  • kennis van relevante administratieve software, procedures, werkwijzen en richtlijnen.
  • beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.129,- en maximaal €3.120,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen. Dit salaris wordt in december 2023 met 5 % verhoogd. In juni 2024 volgt er nog een CAO verhoging.
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • sterk in je werk programma: met coaching en ontwikkelmogelijkheden, peersupport
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Iris Samsom (zij / haar) recruiter Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzanne Abbink Spaink,
teamleider polikliniek Neurologie (06-57304707) of Marcelline Hos, teamleider Klinische
Neurofysiologie (06-53790892)

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dat doen we telefonisch of per e-mail.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst). Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen neemt je toekomstige leidinggevende contact met je op. Hierna volgt een digitaal indiensttredingsproces. Je ontvangt hierover een e-mail bericht met welke informatie en documenten je hiervoor nodig hebt.

 

Voorafgaand gaan we referenties na en wordt jouw registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Wij vinden het belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt. Zodra je start bij OLVG neem je deel aan de introductiedag. Zo leer je alle belangrijke informatie over werken bij OLVG en maak je kennis met andere nieuwe collega’s. Daarnaast word je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Ben je er nog?

Omdat je al een tijdje niet meer actief bent op deze pagina zijn we benieuwd of je nog interesse hebt in deze vacature. Daarom vragen we je om op de knop 'Ja ik ben nog bezig' te klikken. Dan checken we voor jou of de vacature nog open staat; Mocht dit niet het geval zijn, dan sturen we je door naar ons vacature overzicht.