Office Manager Anesthesie en Ok

  • Afdeling Anesthesie & OK
  • 30-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij als office manager werken op het OK complex in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als office manager heb jij een secretariële en ondersteunende rol voor het management van het OK-complex in het bijzonder de operationeel manager. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
  • Beheren van de complexe agenda van de operationeel manager
  • Organiseren van (locatie overstijgende) vergaderingen
  • Actielijsten bijhouden van de vergaderingen
  • Verrichten van diverse organisatorische en administratieve planningswerkzaamheden ten behoeve van de afdeling
Daarnaast ben jij nauw betrokken bij de totstandkoming van de nieuwsbrief op de afdeling. Jij krijgt in deze functie voldoende mogelijkheden om je te ontplooien door je ondersteunende rol aan te bieden in één van de projecten op de afdeling.

Kortom; een uitdagende functie voor een ambitieuze en analytisch ingestelde office manager.

Werkomgeving

Werken op de OK bij OLVG, betekent op onze beide locaties werken in een zeer divers en hecht team waar kwaliteit van zorg altijd voorop staat. Een prettige werkomgeving waar veel aandacht is voor jou maar ook voor elkaar en waar je het beste uit jezelf kunt halen.  

Het OK–complex op onze beide locaties is goed georganiseerd en er wordt continu gekeken naar verbeterkansen en efficiëntieslagen.
 
Het OK complex bestaat in totaal uit 23 operatiekamers verdeeld over de locaties West en Oost. Er werken meer dan 300 medewerkers die nagenoeg alle specialismen faciliteren (m.u.v. craniële chirurgie). Wij bieden onze patiënten hoogstaande zorg door het creëren van een veilige en gastvrije omgeving, waarbij aandacht en persoonlijke, specifieke zorg onderdeel uitmaken van het leveren van topklinische zorg.  Op de locatie OLVG Oost wordt de komende jaren de Hotfloor (OK complex incl. Recovery en de Intensive Care) totaal gerenoveerd. Ook in West worden de komende jaren nieuwbouwprojecten gerealiseerd waarbij het OK-complex nauw betrokken is

Werken bij ons betekent werken in een topklinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en het voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering voorop staat. Hiernaast zijn de lijnen binnen de organisatie kort en wordt er nauw samengewerkt met alle disciplines.

OLVG heeft meerdere locaties. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden op locatie Oost en West.

Functie-eisen

  • minimaal MBO+ secretaresseopleiding/managementassistent
  • je beschikt over goede Nederlandstalig als Engelstalige communicatieve en sociale vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • je kan (locatie)overstijgend denken, je bent proactief en resultaatgericht én in staat om zelfstandig te werken
  • daarnaast ben je stressbestendig, initiatiefrijk, integer en gaat plannen en organiseren je erg goed af
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.134,- en maximaal €3.160,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal cao 40 ziekenhuizen
  • dienstverband van 30- 36 uur per week, waarbij 5 x 6 uur tot de mogelijkheden behoort, voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof bij full time dienstverband
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof bij full time dienstverband en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte recruitment assistent Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 29 september via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Letty Koopman-Springer, operationeel manager, via telefoonnummer 020-5992190.

Indien het bovengenoemde contact niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.