string(9) "vacatures" array(2) { [0]=> string(28) "officemanager-hrm-70321.html" [1]=> string(9) "vacatures" } Officemanager HRM - Werken bij OLVG

Officemanager HRM

  • Afdeling Human Resource Management
  • 16-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Ondersteun je graag collega’s op diverse niveaus binnen een grote maatschappelijke organisatie? Bij ons kun je zowel parttime als fulltime een mooie bijdrage leveren! Solliciteer direct!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als proactieve spin in het web ondersteun jij het managementteam van de afdeling HRM. Je weet prioriteiten te stellen en bij te sturen waar nodig. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en acties. Het betreft een zelfstandige functie waarin je de verbinding zoekt met je vakgenoten in OLVG. Deze afwisselende en uitdagende rol is dan ook geen dag hetzelfde! Je voelt je voldaan als alles op rolletjes loopt! Je vervult de rol óf als (bijna) fulltimer óf samen als duo met een andere nieuwe parttime collega.

Dit past helemaal bij jou:
  • agendabeheer en de organisatie van bijeenkomsten, waaronder complexe afspraken met interne en externe partijen
  • (digitale) vergaderingen voorbereiden en faciliteren en het maken van beknopte verslagen
  • voortgang bewaken van de gemaakte afspraken, tijdig signaleren en de benodigde acties ondernemen
  • vooruit denken en met voorstellen komen om secretariële processen slimmer in te richten
  • screenen en beoordelen van inkomende mails van de HRM Manager en vergaderstukken ten behoeve van diverse overleggen verzamelen
  • ondersteunen van de afdeling met uiteenlopende taken,  van het organiseren van inspiratiebijeenkomsten voor je HRM collega’s tot diverse facilitaire zaken

Werkomgeving

De afdeling HRM bestaat uit de teams HR Services, HR Advies & Recruitment, HR Gezondheid. In totaal betreft dit circa 70 HRM collega’s. Deze teams ondersteunen het ziekenhuis onder andere op het gebied van HR beleid en advies, personeelsadministratie en autorisaties, coaching, werving en selectie, en andere thema’s rondom het welzijn van de collega’s van OLVG.

Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. We zijn er voor elkaar. Zo vertelt officemanager Andrea: ‘’Onze afdeling bestaat uit een groot aantal professionals dat nauw met elkaar samenwerkt om een optimale service te kunnen leveren. Binnen onze afdeling wordt het nodige georganiseerd om de samenwerking tussen de teams te stimuleren en zijn we oprecht betrokken met elkaar.”

Hoewel de afdeling HRM locatie-overstijgend werkt, is de standplaats voor deze functie locatie Oost.
Je werkt nauw samen met de ondersteuners van andere afdelingen waarmee HRM een coalitie vormt: Leerhuis, Kwaliteit & Verbetering en Marketing & Communicatie.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben je een inventieve en servicegerichte organisator!
Dit neem je ook mee:
  • MBO+/HBO werk en denkniveau
  • bij voorkeur heb je ruime ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
  • een goed gevoel voor (politieke en bestuurlijke) verhoudingen
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.241,- en maximaal €3.318,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Eileen Huits OLVG
Eileen Huits (zij / haar) Recruiter Bel recruiter 06 - 48507657

Interesse in deze vacature?

Benieuwd wat OLVG voor jou als office manager kan bieden? Solliciteer direct (en zeker vóór 30 mei 2023) via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Marli van den Broek, manager HRM, via 06-30096069.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.