Personeelsplanner Anna Paviljoen

  • Afdeling Moeder - Kind centrum
  • 32 uur per week
  • Locatie: Oost
Ben jij de personeelsplanner die we zoeken? Wij bieden je een uitdagende werkomgeving waarin je als personeelsplanner je creativiteit, sociale vaardigheden en analytische vermogen inzet voor een efficiënt rooster!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als wij het hebben over een getalenteerde planner hebben wij het niet alleen over een planner die het best mogelijke rooster kan maken. We hebben het ook over een ‘mensen mens’, iemand die zich op z’n gemak voelt in de samenwerking met anderen. Jij bent de persoon die ons personeel op soepele wijze inroostert. Je zet nét even dat stapje extra om je collega’s een prettig rooster te geven en bent graag zichtbaar aanwezig op het AP. Daarbij vind je het een uitdaging om de complexe puzzels op te lossen die horen bij het inplannen. Je maakt het rooster voor ongeveer 90 verpleegkundigen, 7 poli medewerkers, shortcare verpleegkundigen en 8 secretaressen inclusief flex medewerkers.

Jij bent als personeelsplanner verantwoordelijk voor het:
  • efficiënt en effectief inplannen van personeel conform de geldende wet- en regelgeving
  • oplossen van ad hoc vraagstukken in samenspraak met de betrokkenen
  • juist en tijdig verwerken van roostergegevens in het roostersysteem (OWS)
  • verwerken van mutaties in het rooster
  • overleggen met de medewerkers en teamleiders.

Werkomgeving

Je gaat als personeelsplanner aan de slag voor het Anna Paviljoen (AP). Je functie is solistisch maar je zoekt ook de samenwerking op met de teamleiders, het secretariaat en personeel.

Het Anna Paviljoen is het moeder – kind centrum van locatie Oost en bestaat uit 53 suites, waarvan gemiddeld 10 neosuites, waar moeder (ouders) en kind bij elkaar kunnen blijven gedurende het gehele zorgproces (Family Integrated Care model). Hierdoor wordt optimale hechting tussen kind en ouders bevorderd. Dit in zowel laag–, midden- en hoogcomplexe zorgsituaties. Het Anna Paviljoen is ingericht met moderne bevalsuites,  waar alle behandel- en zorgsituaties integraal plaatsvinden.
 

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw analytische en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij beseft dat het rooster dat je maakt invloed heeft op het werkschema en privéleven van ons personeel en je kunt op een flexibele manier werken aan een rooster dat altijd weer verandert. Bovendien ben je in staat om op tijd problemen te signaleren en deze proactief te delen.

Dit neem je ook mee:
  • minimaal een mbo-diploma niveau 4
  • aantoonbaar planmatig en cijfermatig inzicht
  • ervaring met het inplannen van personeel
  • bovengemiddelde computervaardigheden (Excel vaardig)
  • ervaring met een complex roostersysteem en OWS is een pre.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.044,- en maximaal €3.025,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal  40 cao ziekenhuizen
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt 
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof 
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • sterk in je werk programma: met gezonde nachtmaaltijden, ontspanningsruimten en meer
  • pensioenregeling bij PFZW 
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
 
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Benieuwd wat OLVG jou als personeelsplanner kan bieden? Solliciteer dan uiterlijk op maandag 2 augustus via de sollicitatiebutton!

Wil je meer informatie over de functie personeelsplanner? Bel dan met Sandra Ramdin, teamleider Anna Paviljoen, via 020 -5993984 of Annelies van Zutphen, teamleider Anna paviljoen, via 020-5993981.
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.