Procesregisseur Zorgadministratie

  • Afdeling Financiën
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Ben jij een analytisch ingestelde verbeteraar? Kan je op enthousiaste wijze mensen én processen samenbrengen? Lees dan snel verder!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Binnen OLVG heet jouw functie officieel procesbeheerder. Als procesbeheerder coördineer je de (periodieke) werkzaamheden die passen bij Horizontaal Toezicht (HT) en speel je een belangrijke rol in de verantwoording over de rechtmatigheid en volledigheid van de door ons geleverde zorg. Daarnaast houd jij je bezig met verbeterinitiatieven voor de optimalisatie van de registratie aan de bron.

Je plant en stroomlijnt de werkzaamheden rondom HT en schakelt makkelijk van plan naar praktische uitvoering. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de beheersing van de zorgadministratieve processen en begeleidt de implementatie van beheersmaatregelen.

Je bent de schakel tussen de zorgadministratie, functioneel beheer EPIC en de medewerkers aan de bron. Je sluit aan bij de overleggen met de zorgverzekeraar over de HT-verantwoording.
Je werkt in een complexe omgeving met tegengestelde belangen en zorgt ervoor dat je als teamspeler samen met jouw collega’s tot de beste oplossing komt.

Werkomgeving

Je komt te werken in een enthousiast team van jonge professionals. Binnen een afdeling die continu streeft naar verbetering van de dienstverlening.

De afdeling Zorgadministratie is onderdeel van de Dienst Financiën en is het kenniscentrum op het gebied van alle aspecten van de zorgadministratie. De afdeling Zorgadministratie ondersteunt de éénmalige gegevensvastlegging aan de bron voor meervoudig gebruik, zodat op correcte wijze tijdig kan worden gefactureerd aan zorgverzekeraars en patiënten. OLVG gaat per 1 januari 2024 over op Horizontaal Toezicht en zit nu volop in de voorbereidingen. Horizontaal Toezicht is de nieuwe standaard van samenwerking tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders en richt zich op de verantwoording van de zorguitgaven.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van het hoofd Zorgadministratie en maakt deel uit van het team met DBC-adviseurs/ proceseigenaren.

Wij vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt. Wij gaan voor kwaliteit. Zo vertelt ook een medewerker van de zorgadministratie: “we werken hard, maar altijd met elkaar en zijn altijd op zoek naar manieren om de zorg voor onze patiënten te kunnen verbeteren.”

Functie-eisen

Kijk jij ook graag buiten de gebaande paden als dit bijdraagt aan het resultaat? Je bent creatief in het bedenken hoe het nóg beter kan en doet dit op eigen wijze en met elkaar. Daarnaast breng je mee:
  • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, in de richting van gezondheidswetenschappen, zorgmanagement of een bedrijfseconomische richting
  • Kennis van financiën in de zorg, wet- en regelgeving, horizontaal toezicht en de DBC-systematiek
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden om je in een complex stakeholder netwerk te bewegen
  • Kennis van processen, procesbeheersing en analytisch goed onderlegd
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij het OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 3.115,- en maximaal € 4.391- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55
  • dienstverband voor de periode van één jaar voor 28 uur per week (uren flexibel te verdelen), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt 
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof 
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • sterk in je werk programma: onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • pensioenregeling bij PFZW 
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Rodmer de Lange recruiter a.i. Bel recruiter 06-81092362

Interesse in deze vacature?

We ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 13 februari 2023 via de sollicitatiebutton. 

Voor vragen kun je contact opnemen met, Wailing Valstar-Cheung Hoofd Zorgadministratie via 020-599 43 44 of via W.L.Valstar-Cheung@olvg.nl

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.