Programmacoördinator Anesthesie en OK

  • Afdeling Anesthesie & OK
  • 24-32 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten als programmacoördinator op de afdeling Anesthesie en OK om zo bij te dragen aan een zo goed mogelijk lopend OK-programma?
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van zorg op het OK complex op zowel locatie Oost als West waarbij het doel is om een soepel lopend OK programma voor OLVG te maken. Hierbij zijn vraag en aanbod van patiënten, specialisten en OK personeel nauwkeurig op elkaar afgestemd.

Wij bieden jou een uitdagende functie waarin je jouw samenwerkingskwaliteiten kwijt kunt. Je hebt de dagelijkse coördinatie over het OK programma, in samenwerking met de anesthesioloog die op dat moment aan het werk is en het OK management. Je draagt actief bij aan de realisatie van de afdelingsdoelen, onder meer door het zo goed mogelijk coördineren en organiseren van het OK programma. Een capaciteitsmanager maakt in samenwerking met integraal capaciteitsmanagement het OK sessierooster waarbij er gebruik wordt gemaakt van data die mede door de programmacoördinator tot stand komt. Elke week is er overleg met planners van de diverse specialismen over de afstemming van het OK programma.

Als ziekenhuis voelen wij ook de druk op de wachtlijsten en willen onze patiënten zo goed en zo snel mogelijk helpen. Door bij te dragen aan een goed lopend OK programma bent jij hierin een belangrijke schakel. Jij gaat proactief het overleg aan om daar waar verbeteringen mogelijk zijn deze proactief, in overleg met de hele keten, op te pakken.

Kortom een uitdagende rol binnen een prachtig ziekenhuis,  waarin je veel van jezelf kwijt kunt!

Werkomgeving

Werken op de OK bij OLVG, betekent op onze beide locaties werken in een zeer divers en hecht team waar kwaliteit van zorg altijd voorop staat. Een prettige werkomgeving waar veel aandacht is voor jou maar ook voor elkaar en waar je het beste uit jezelf kunt halen.  

Het OK–complex op onze beide locaties is goed georganiseerd en er wordt steeds gekeken naar verbeterkansen waarbij we de medewerkers betrekken.
 
Het OK complex bestaat in totaal uit 23 operatiekamers verdeeld over de locaties West en Oost. Er werken meer dan 300 medewerkers van bijna alle specialismen (m.u.v. craniële chirurgie). Wij bieden onze patiënten zorg van hoog niveau door het creëren van een veilige en gastvrije omgeving. Hierbij maken aandacht en persoonlijke, specifieke zorg onderdeel uit van het leveren van topklinische zorg.

Werken bij ons betekent werken in een topklinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en telkens op zoek gaan naar het verbeteren van kwaliteit voorop staat. Hiernaast zijn de lijnen binnen de organisatie kort en wordt er nauw samengewerkt met alle disciplines.

Functie-eisen

  • je hebt een afgerond diploma tot Operatieassistent of Anesthesiemedewerker
  • je bent stressbestendig en denkt in mogelijkheden
  • je hebt ervaring met en kennis van leidinggeven, het geven van advies en projectmatig werken
  • je vind het leuk om je met het operatieve proces en kennis van belangrijk ziekenhuisbeleid, organisatieprocessen en ontwikkelingen in de organisatie bezig te houden
  • je bent oplossingsgericht, waardoor je zicht kunt houden op wat belangrijk is voor de patiënt, de afdeling en het ziekenhuis
  • je bent communicatief sterk waardoor je er gemakkelijk voor zorgt dat iedereen goed samenwerkt
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Daarom bieden we jou:
  • minimaal €2.798,- en maximaal €4.111,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen
  • dienstverband van 24 tot 32 uur voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Sofia Faneyte recruitment assistent Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan direct! Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 11 december via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Letty Koopman, operationeel manager OK Complex, via telefoonnummer 020-5992190.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.