Secretaresse Cardio Research

  • Afdeling Cardiothorocale Chirurgie
  • 16 uur per week
  • Locatie: Oost

Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde secretaresse en wil jij bijdragen aan de zorgvuldige planning van patiënten en verwerking van data binnen de researchafdeling Cardiologie? Dat kan als parttime secretaresse bij OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Wij bieden je een prettige en rustige werkomgeving waarin je jouw taken optimaal kunt uitvoeren!

OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Als secretaresse ben jij een centraal aanspreekpunt binnen het team van research artsen, verpleegkundigen en data analisten. Je bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige planning van patiënten afspraken en de verwerking van patiëntengegevens in onze database. Verder ben jij organisatorisch sterk en nauwkeurig. Als betrouwbare planner, plan je onze patiënten tijdig en klantvriendelijk in voor studie afspraken.

Je draagt ook nog bij aan het:

  • maken van labkits op ordelijke wijze
  • invoeren en controleren van data in de database
  • vaardig met word, excel, etc.
  • (ondersteunen) studies lokaal indienen bij ACWO.

Kortom; een uitdagende functie voor een nauwkeurige, behulpzame, zelfstandige en communicatiefvaardige secretaresse.

Werkomgeving

Het Hartcentrum biedt hoogwaardige medische zorg, zowel aan patiënten met chronische hart- en longklachten als aan patiënten met acute levensbedreigende hart- en longproblemen. Daarnaast is er veel aandacht voor wetenschappelijk onderzoek. Binnen het Hartcentrum hebben zich in de loop der jaren vele vakinhoudelijke innovaties voorgedaan. De mogelijkheden om acute en chronische patiënten goed te behandelen worden steeds beter. De resultaten zijn dagelijks zichtbaar binnen onze kliniek. Als secretaresse kom je te werken binnen de researchafdeling Cardiologie op locatie Oost.

Functie-eisen

 

Omdat je veel data verwerkt van onze patiënten is het van belang dat je nauwkeurig en zorgvuldig te werk gaat. Jij bent benaderbaar voor het team, maar je kunt ook duidelijk je mening kenbaar maken. Daarnaast kan je goed omgaan met ad hoc werkzaamheden.  

Verder heb je:

  • een afgeronde mbo opleiding;
  • ervaring als secretaresse of administratief medewerker;
  • uitstekende communicatieve vaardigen en sociale vaardigheden (Nederlands en Engels).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • minimaal € 1.938,- en maximaal €2.882,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen
  • een functie voor 16 uur p/w op de donderdag en vrijdag
  • dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt 
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof 
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW 
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter 06-48507653

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 2 augustus via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Adri Leegwater, operationeel manager, via telefoonnummer 020-5994886.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.