Secretaresse Paramedische Afdelingen

  • Afdeling Paramedische Afdelingen
  • 20-24 uur per week
  • Locatie: Oost
Wil jij ook werken in hét stadziekenhuis van Amsterdam? Per 1 september zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse Paramedische Afdelingen!
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als secretaresse van de Paramedische Afdelingen werk je in een klein zelfstandig team waarbij je samen met een collega de werkzaamheden onderling verdeeld. Deze werkzaamheden zijn zowel administratief als operationeel ter ondersteuning van fysiotherapie, ergotherapie, hartrevalidatie, afdeling diëtetiek en het revalidatieteam van READE.
 
Je bent onder andere bezig met het ontvangen van patiënten, het geven van voorlichting aan patiënten, het beheren en plannen van agenda’s in Outlook en Epic, het voorbereiden van spreekuren en het zorgdragen van de administratieve afhandeling van het spreekuur. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het aannemen en afhandelen van telefoontjes, het maken van notulen, planningen  en algemene administratieve werkzaamheden. 

Als secretaresse sta je voor kwaliteit van zorg en denk je graag mee met de patiënt en je collega. Je neemt deel aan een professioneel team dat volop in ontwikkeling is en gaat voor vernieuwing in werkwijze voor de klinische en poliklinische patiënt. De werksfeer is prettig.

Werkomgeving

Het secretariaat maakt onderdeel uit van de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Paramedische afdelingen. De Paramedische Afdelingen bestaan uit de afdelingen Diëtetiek, Ergotherapie, Fysiotherapie, Logopedie en Medisch Maatschappelijk West. In OLVG Oost ondersteun je fysiotherapie, ergotherapie, hartrevalidatie, revalidatiegeneeskunde en dietetiek. Je werkt samen met je collega’s in West om harmonisatie in werkwijze te bereiken. Kortom een functie waarin jij samenwerkt met diverse afdelingen en geen dag hetzelfde is!

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen met name plaatsvinden op locatie Oost. Je bent bij voorkeur 3 dagen beschikbaar. Opvang van vakantie en vrije dagen gebeurd bij voorkeur onderling, meer werk behoort hierbij tot de mogelijkheden en flexibiliteit is een pré.  

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbare kennis opgebouwd door ervaring;
• je hebt kennis van medische terminologie;
• je bent representatief en patiëntvriendelijk;
• je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• je bent empatisch;
• je hebt een stevige persoonlijkheid, bent assertief en weet van aanpakken;
• je kunt multitasken en overzicht houden;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse.

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast aanstelling. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 35, minimaal € 1.792,00,- en maximaal € 2.665,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter

Interesse in deze vacature?

Interesse? We ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 26 september 2019 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 4 oktober. Meelopen maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.


Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Christie Schrama, Teamleider, via het telefoonnummer 020 5993013.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.