Secretaresse polikliniek Kindergeneeskunde

  • Afdeling Moeder - Kind centrum
  • 36 uur per week
  • Locatie: Oost
Ben jij een ondernemende en enthousiaste secretaresse? Zet jij jouw kennis en kunde graag in voor ons Vrouw- , Moeder- en  Kindcentrum? Dan is deze vacature écht iets voor jou!
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor doktersassistenten en medici. Je wordt enthousiast van frequent contact met collega’s, hetzij telefonisch of persoonlijk.

Verder verricht je administratieve, secretariële en faciliterende werkzaamheden. Dat houdt bijvoorbeeld in dat je de correspondentie in EPIC verzorgt ten behoeve van de kindergeneeskunde aan onder andere verwijzers (denk bijvoorbeeld aan huisartsen). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de registratie van werkzaamheden, het beheren van bestanden in Sharepoint, het notuleren bij verschillende overlegvormen en het uitvoeren van planningswerkzaamheden.

In de toekomst zullen de secretariële afdelingen van de poliklinieken binnen ons Vrouw- , Moeder-, Kindcentrum één gezamenlijk secretariaat gaan vormen verdeeld over de twee verschillende locaties, Oost en West. Jij kunt als secretaresse een actieve rol gaan spelen bij het verder ontwikkelen van deze nieuwe afdeling.

Kortom; een mooie uitdaging op een dynamische afdeling voor een ondernemende secretaresse.
 

Werkomgeving

Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam op een afdeling met grote ambities voor de toekomst op een gemotiveerde en kwaliteitsgerichte afdeling.  

De RVE Vrouw Moeder Kind bestaat uit de specialismen gynaecologie/verloskunde en kindergeneeskunde. Binnen de samenwerking van deze twee specialismen hebben zij samen het Anna Paviljoen en het Toorop Paviljoen, de Kinderverpleegafdelingen , Neonatologie, en de Poliklinieken  Kindergeneeskunde, Diaboss, Gynaecologie, Fertiliteit en Verloskunde.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook 'werken op meerdere locaties' betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden op locatie Oost.
 

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding bij voorkeur als medisch secretaresse, en beheerst de medische terminologie;
  • je hebt werkervaring binnen een secretarieel team;
  • je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent flexibel en stressbestendig;
  • je bent representatief en klantgericht;
  • je levert graag een bijdrage aan samenwerken en innoveren;
  • je bent computervaardig met Office en hebt bij voorkeur ervaring met EPIC;
  • je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Wij bieden


Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 35, minimaal € 1792,- bruto per maand en maximaal € 2665,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
 
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
 
Obadja Arends Recruiter Bel recruiter

Interesse in deze vacature?

Wij ontvangen jouw sollicitatiebrief en CV graag vóór woensdag 18 september via onderstaande sollicitatie button.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jocelyn Ferrier, operationeel manager, via telefoonnummer
020-5992250.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.