Senior adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

  • Afdeling Raad van Bestuur
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan integraal capaciteitsmanagement (ICM) binnen OLVG? Een boeiende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

In deze functie kom je te werken binnen het ICM team. Als adviseur heb je opdracht om ICM dwars door de organisatie en uiteindelijk regionaal verder vorm te geven. Je gaat samen met adviseur collega’s een nieuwe functie bekleden. Je bent dan ook een stevige professional en een bouwer. Je werkt nauw samen met én voor zorgprofessionals, andere teams, het management en de raad van bestuur. Je onderhoudt korte lijntjes met de verschillende managementlagen en collega’s in de zorg.

Je bent vaardig in het communicatief smaak geven aan je adviezen en analyses. Daarbij switch je tussen praktisch en strategisch in 0.01 seconde. Je gaat met je handen in de klei voor wat betreft de analyses en data, maar zoomt ook uit als dat nodig is voor beleidsvraagstukken.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:
  • samen met onze stakeholders vorm je de ICM roadmap waarin o.a. ICM innovaties geïmplementeerd worden
  • integrale besluitvorming over capaciteit organiseren en faciliteren
  • identificeren en analyseren van waardevolle informatie
  • schakel vormen tussen collega’s uit de zorg en data analisten
  • zelfstandig projecten initiëren, uitvoeren en implementeren
  • analyseren van informatie om zo trends en patronen te ontdekken
  • capaciteitsinformatie goed over dragen aan de collega uit de zorg
  • optimalisatiemodellen bouwen, analyseren en implementeren.

Werkomgeving

Binnen OLVG zetten we in op integraal capaciteitsmanagement (ICM). De missie van ICM is om er voor te zorgen dat we met z’n allen betere capaciteitsbeslissingen en planningen maken. Hiermee draagt ICM bij aan groei, innovatie en bovenal meer waarde voor onze patiënten en collega’s in de zorg. Om deze missie te verwezenlijken zijn wij op zoek naar een senior adviseur capaciteitsmanagement.

Wil je helpen de organisatie een stap laten zetten op de ladder van capaciteitsmanagement door verantwoordelijk te zijn voor:

  • echte waardevolle informatie te interpreteren met als doel besluitvorming te ondersteunen en te versnellen
  • capaciteitsanalyses uit te voeren die ICM verder brengen
  • (deel)projecten te leiden waarbij je continu schakelt tussen harde data en veranderkundige uitdagingen met als doel structurele verbeteringen door te voeren
  • en natuurlijk (ongevraagde) adviezen op het gebied procesverbeteringen en capaciteitsmanagement.

Functie-eisen

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw enthousiasme en overtuigingskracht om samen te werken aan een data-driven integraal capaciteitsmanagement voor OLVG.

Dit neem je ook mee:
  • academisch werk- en denkniveau en een afgeronde Master-opleiding op het gebied van technische bedrijfskunde, toegepaste wiskunde, econometrie of een vergelijkbare (analytische) opleiding
  • minimaal 3 jaar ervaring in capaciteitsmanagement, waarbij opgedane ervaring binnen een ziekenhuis een pre is
  • je hebt ervaring met tools zoals: Excel, PowerBI en/of Tableau en Hotflo
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie 
  • je werkt graag in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent een zelfstarter
  • je voelt je prettig binnen een dynamische en uitdagende omgeving waarin jouw rol nog niet volledig is vastgelegd en gedeeltelijk je je eigen rol kunt creëren
  • je wordt gedreven door het verbeteren van de patiëntenzorg van morgen.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:
  • een passend bruto per salarismaand (fulltime) in FWG-schaal 65 cao ziekenhuizen (minimaal € 3.774 en maximaal € 5.620)
  • dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 tot 36 uur (waarbij het werken van 4 x 9 uur tot de mogelijkheden behoort), met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • eindejaarsuitkering van ruim 8%
  • vakantiegeld van ruim 8%
  • 144 uur vakantieverlof
  • kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
  • flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
  • persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
  • pensioenregeling bij PFZW
  • voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
  • kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
  • korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
  • onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
  • de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Wendel Kouwenhoven Recruitment coördinator Bel recruiter 06-48507649

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de vacature en de afdeling, neem contact op met Thomas Schneider, Capaciteitsmanager, via 06-46323357.

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.

Benieuwd wat OLVG jou als adviseur kan bieden? Solliciteer dan voor woensdag 8 december via de sollicitatiebutton.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.