Stage Office Manager Spoedeisende Hulp

  • Afdeling Spoedeisende Hulp
  • 20-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij stage lopen als office manager op de Spoedeisende Hulp in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Grijp dan nu je kans!
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Tijdens jouw stage ben je een belangrijke ondersteuner van de office manager. Je werkt samen met de office manager op de Spoedeisende Hulp (SEH) en houdt je bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de planning van de vakanties en voer je de roosters in. Je verwerkt medische aanvragen uit Epic en houdt de voorraad bij van kantoor- en medische artikelen. Tevens verleen je algemene ondersteuning bij projecten en verwerk je de registratie van de krukken verhuur. Jij zal tijdens jouw stage begeleid worden door de office manager.
Kortom een brede stage met veel zelfstandigheid in een prettige omgeving.

Werkomgeving

De SEH van OLVG op locatie oost en west is verantwoordelijk voor de acute zorg aan 75.000 patiënten per jaar. Hiermee is de SEH van OLVG de grootste van Nederland. OLVG kent twee hoofdlocaties, namelijk Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
Op onze locatie Oost zijn er 32 behandelplaatsen verdeeld over drie afdelingen. Op onze locatie West is begonnen met de nieuwbouw van 18 behandelplekken. Wij hebben op beide locaties een intensieve samenwerking met de Huisartsen Post (HAP).
Bij OLVG staan goede patiëntenzorg, servicegerichtheid en gastvrijheid centraal. Hiervoor verbinden wij vakkundigheid met een plezierige samenwerking binnen ons team van SEH-artsen, specialistisch verpleegkundigen SEH, baliemedewerkers, ondersteuning en beveiliging. Wij werken aan continue verbetering van onze processen, verdere professionalisering en samenwerking. Dit doen wij met behulp van opleiding, scholing, training en in multidisciplinaire werkgroepen. Wij zijn vooruitstrevend en innovatief.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk en denk niveau;
  • je volgt momenteel een relevantie studie zoals, of vergelijkbaar met,  de studie Office Management of Administratie;
  • je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt snel schakelen;
  • je weet prioriteiten te stellen en werkt op basis van time management;
  • kennis van medische terminologie is een pré;
  • kennis van ziekenhuis informatiesystemen is een pré.

Wij bieden

Je loopt stage in een omgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
Het betreft een stage voor de periode van minimaal 10 weken. Stagevergoeding is conform de CAO Ziekenhuizen.
 
Christina van Engelen Recruiter Bel recruiter 020 - 5992939

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Comanne, Operationeel Manager, 020 599 2987.
Graag ontvangen wij jouw sollicitatie voor zateradag 31 augustus 2019 via de sollicitatiebutton. 
 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.