Stage office manager Spoedeisende Hulp

  • Afdeling Spoedeisende Hulp
  • 24 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Volg jij een studie in de richting Administratie of Office Management? Ben jij op zoek naar een stage van minimaal drie maanden op een afdeling waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een enthousiaste stagiaire die het team op de Spoedeisende Hulp binnen OLVG komt ondersteunen!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Tijdens jouw stage ben je een belangrijke ondersteuner van de office manager. Je werkt samen met de office manager op de SEH en houdt je o.a. bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je verwerkt medische aanvragen uit Epic en houdt de voorraad bij van kantoor artikelen. Je speelt een pro- actieve rol in de administratieve flow van in- en uitdienst gaand personeel. Tevens verleen je algemene ondersteuning aan de Teamleiders van de SEH in Oost en West en de SEH-artsen en bij diverse projecten.
Jij zal tijdens jouw stage begeleid worden door de office manager. Dit is een brede stage met veel zelfstandigheid in een leuke, uitdagende en prettige werkomgeving, waarin samenwerking en werkplezier een belangrijk onderdeel van zijn.

Werkomgeving

De Spoedeisende Hulp (SEH) van OLVG op locatie oost en west is verantwoordelijk voor de acute zorg aan 75.000 patiënten per jaar. Hiermee is de SEH van OLVG de grootste van Nederland. OLVG kent twee hoofdlocaties, namelijk Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
Op onze locatie Oost zijn er 32 behandelplaatsen verdeeld over drie afdelingen. Op onze locatie West is begonnen met de nieuwbouw van 18 behandelplekken. Wij hebben op beide locaties een intensieve samenwerking met de Huisartsen Post (HAP).
Bij OLVG staan goede patiëntenzorg, servicegerichtheid en gastvrijheid centraal. Hiervoor verbinden wij vakkundigheid met een plezierige samenwerking binnen ons team van SEH-artsen, specialistisch verpleegkundigen SEH, baliemedewerkers, ondersteuning en beveiliging. Wij werken aan continue verbetering van onze processen, verdere professionalisering en samenwerking. Dit doen wij met behulp van opleiding, scholing, training en in multidisciplinaire werkgroepen. Wij zijn vooruitstrevend en innovatief.

Functie-eisen

  • je hebt minimaal een MBO-4 werk en denk niveau;
  • je volgt momenteel een relevantie studie zoals, of vergelijkbaar met,  de studie Office Management of Administratie;
  • je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt snel schakelen;
  • je weet prioriteiten te stellen en werkt op basis van time management;
  • kennis van ziekenhuis informatiesystemen is een pré;
  • goede kennis van Excel;
  • je bent een initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit;
  • je bent enthousiast en hebt een goed gevoel voor humor.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

Je loopt stage in een omgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen – direct of indirect – onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
Het betreft een stage voor de periode van minimaal 12 weken. Het heeft geen zin te reageren als je minder lang beschikbaar bent. Stagevergoeding is conform de CAO Ziekenhuizen.
 
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Christina van Engelen Recruiter Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met;  Evelyn van der Stok, Officemanager SEH, 020 599 2493

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 31 mei 2021 via de sollicitatiebutton. 

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met een van onze recruiters voor advies.

 

Voor medisch specialisten geldt de BBO-sollicitatieprocedure

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.