Over de functie
Tijdens jouw stage ben je een belangrijke ondersteuner van de office manager. Je werkt samen met de office manager op de SEH en houdt je o.a. bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je verwerkt medische aanvragen uit Epic en houdt de voorraad bij van kantoor artikelen.
Je speelt een pro- actieve rol in de administratieve flow van in- en uitdienst gaand personeel. Tevens verleen je algemene ondersteuning aan de Teamleiders van de SEH in Oost en West en de SEH-artsen en bij diverse projecten.
Jij zal tijdens jouw stage begeleid worden door de office manager. Dit is een brede stage met veel zelfstandigheid in een leuke, uitdagende en prettige werkomgeving, waarin samenwerking en werkplezier een belangrijk onderdeel van zijn.
Werkomgeving
De Spoedeisende Hulp (SEH) van OLVG op locatie oost en west is verantwoordelijk voor de acute zorg aan 75.000 patiënten per jaar. Hiermee is de SEH van OLVG de grootste van Nederland. OLVG kent twee hoofdlocaties, namelijk Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
Op onze locatie Oost zijn er 32 behandelplaatsen verdeeld over drie afdelingen. Op onze locatie West is begonnen met de nieuwbouw van 18 behandelplekken. Wij hebben op beide locaties een intensieve samenwerking met de Huisartsen Post (HAP).
Bij OLVG staan goede patiëntenzorg, servicegerichtheid en gastvrijheid centraal. Hiervoor verbinden wij vakkundigheid met een plezierige samenwerking binnen ons team van SEH-artsen, specialistisch verpleegkundigen SEH, baliemedewerkers, ondersteuning en beveiliging. Wij werken aan continue verbetering van onze processen, verdere professionalisering en samenwerking. Dit doen wij met behulp van opleiding, scholing, training en in multidisciplinaire werkgroepen. Wij zijn vooruitstrevend en innovatief.
Functie-eisen
- je hebt minimaal een MBO-4 werk en denk niveau;
- je volgt momenteel een relevantie studie zoals, of vergelijkbaar met, de studie Office Management of Administratie;
- je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt snel schakelen;
- je weet prioriteiten te stellen en werkt op basis van time management;
- kennis van ziekenhuis informatiesystemen is een pré;
- goede kennis van Excel;
- je bent een initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit;
- je bent enthousiast en hebt een goed gevoel voor humor.