Teamleider apotheek bereidingen

  • Afdeling Apotheek
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost
Heb jij een farmaceutisch vooropleiding en wil je jouw leidinggevende capaciteiten inzitten bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam?
 
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Als teamleider op de afdeling Bereidingen van de ziekenhuisapotheek op locatie Oost geef je leiding aan een team van ongeveer 20 fte apothekersassistenten en farmaceutisch medewerkers. Je coacht en begeleidt hen en inspireert en verbindt jouw team om zo het beste uit zichzelf en de afdeling te halen. Tevens zorg je voor een optimaal leer - en werkklimaat en leid je apothekersassistenten bereidingen op. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de verschillende werkprocessen binnen de afdeling.

Je hebt een sleutelrol in de verbetercyclus van de bereidingsafdeling doordat je dagelijks op de werkvloer mensen aanstuurt en aanspreekt en alert bent op zaken die beter kunnen. Je ziet toe op het naleven van alle kwaliteitsafspraken rondom GMP-z en je hebt een belangrijke rol bij het up to date houden van de kwaliteitsdocumentatie. Ook draag je bij aan het uitvoeren van zelfinspecties en het afhandelen van klachten en deviaties.

Je zorgt dat kritische proces indicatoren worden verzameld en je stuurt processen bij op basis van deze indicatoren. Verder lever je gegevens aan voor het managementreview.
Je adviseert actief over werkmethoden, aanschaf van apparatuur en hulpmiddelen en levert een bijdrage aan de begroting van de afdeling bereidingen en de apotheek.
Je bent het aanspreekpunt van de bereidingsafdeling voor andere afdelingen binnen het ziekenhuis en participeert in diverse (locatie overstijgende) projectgroepen en projecten, binnen en buiten de apotheek.

Je werkt nauw samen met en legt verantwoording af aan de ziekenhuisapotheker Bereidingen. Daarnaast werk je samen met de teamleiders van de andere subafdelingen van de apotheek op locatie Oost en West, met wie je afstemt over o.a. het rooster, het uitvoeren van jaargesprekken en gezamenlijk beleid.

In de functie van teamleider word je uitgedaagd door actief oplossingen aan te dragen en nieuwe ontwikkelingen te implementeren. Je streeft continu naar verbetering en innovatie staat bij jou hoog in het vaandel.

Kortom een uitdagende functie waarin je veel van jezelf kwijt kunt en die volop mogelijkheden biedt voor jouw eigen ontwikkeling.

Werkomgeving

De ziekenhuisapotheek van OLVG verleent specialistische farmaceutische zorg in de volle breedte. De apotheek is actief op het gebied van farmaceutische dienstverlening, inkoop en logistiek, bereidingen, radiofarmacie, biofarmacie en toxicologie, informatisering, onderwijs en onderzoek. In de ziekenhuisapotheek zijn ruim 120 mensen werkzaam onder leiding van 7 teamleiders.
De apotheekmedewerkers zijn trots op hun organisatie en verlenen hoogwaardige en klantgerichte farmaceutische diensten.

De medewerkers van de afdeling bereidingen voeren zowel niet-steriele bereidingen als aseptische handelingen uit, op voorraad en voor individuele patiënten. Ruimten, voorzieningen en kwaliteitssysteem zijn gericht op het voldoen aan GMP-z, waarbij gekozen is voor locatie Oost als hoofdlocatie voor de niet-steriele bereidingen en gecentraliseerde VTGM (o.a. cytostaticabereidingen m.b.v. robot). Op beide locaties worden door apotheekmedewerkers VTGM handelingen uitgevoerd in de apotheek en op diverse verpleegafdelingen.

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur een farmaceutische vooropleiding en functioneert op HBO (of WO) niveau
  • Je hebt leidinggevende ervaring en bij voorkeur een management opleiding gevolgd of je bent bereid deze te volgen
  • Je beschikt bij voorkeur over werkervaring in de ziekenhuisapotheek en/of met bereidingen / in een GMP-omgeving;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je hebt een heldere visie op zorg, dienstverlening en weet dit om te zetten in beleid, werkprocessen en operationele aansturing;
  • Je hebt een groot empathisch vermogen, je creëert vertrouwen en weet teams en medewerkers te binden, te boeien en te behouden
  • je beschikt over leiderschapskwaliteiten, besluitvaardigheid en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en bent proactief en resultaatgericht;
  • Je bent iemand die aan- en doorpakt, kansen ziet en deze ook weet te benutten. Je draagt zo actief bij aan je eigen ontwikkeling en die van de afdeling.
OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Vooralsnog is het de bedoeling dat de Teamleider Bereidingen hoofdzakelijk op locatie Oost werkzaam zal zijn.

Wij bieden


Wij bieden je een werkplek waarbij je samenwerkt met uitstekende apothekers en topcollega’s met een hoog kennisniveau. Er valt altijd wat te leren en je kunt jezelf blijven ontwikkelen. Er is voldoende ruimte om initiatieven te nemen. We zullen je voortdurend uitdagen het beste uit jezelf te halen en wij bieden je voldoende kansen!

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 55, minimaal € 2.665,- en maximaal € 3.917,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra’s te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
 
Wendel Kouwenhoven Recruiter Bel recruiter 020-5992939

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marjolein Klous, ziekenhuisapotheker Bereidingen of Jan Zoer, unitleider Apotheek via het secretariaat van de apotheek 020-5993026.

Wil je solliciteren? We ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 29 augustus via onderstaande sollicitatie button.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.