Traineeship Digitale Zorgvernieuwing

  • Afdeling Epic
  • 32-36 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Heb jij een hart voor de zorg en wil jij de komende 3 jaar in ons nieuwe traineeship meewerken aan de digitalisering van zorg binnen OLVG? Solliciteer dan direct op de functie trainee Digitale Zorgvernieuwing!
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Over de functie

Het digitaliseren van de zorg is een van de belangrijkste speerpunten van OLVG. In ons nieuwe Poli 2023 programma gaan we aan de slag met de ontwikkeling van digitale zorgpaden en zorg op afstand. We willen in het programma het aantal onnodige en fysieke bezoeken aan ons ziekenhuis terugdringen, terwijl we aantoonbaar de kwaliteit van onze zorg voor een zo groot mogelijke groep patiënten verhogen en tegelijkertijd minder kosten maken. Voor dit programma hebben we een nieuw team opgericht waarin collega’s van verschillende disciplines samenwerken om deze doelen te bereiken. Bijvoorbeeld Financiën, Marketing & Communicatie, Informatie en Automatisering en procesoptimalisatie worden gecombineerd in ons team.

Jij wordt als trainee Digitale Zorgvernieuwing onderdeel van dat team. In het 3-jarig traineeship word je opgeleid tot dé expert op het gebied van zorgproces digitalisering en Epic. Epic is ons elektronisch patiëntendossier- (EPD) en daarmee het kernsysteem van ons ziekenhuis. Met circa 60 collega’s van onze EPD-afdeling, en  4 andere trainees, ga jij ervoor zorgen dat wij met onze zorg (op afstand) het verschil gaan maken voor onze patiënten!

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
  • het optekenen en ontwerpen van (nieuwe) zorgprocessen met onze zorgverleners;
  • het bouwen van digitale zorgprocessen in het EPD-systeem;
  • adviseren bij het verbeteren en innoveren van digitale zorgprocessen;
  • adviseren vanuit wensen of behoeften om bestaande en nieuwe functionaliteiten van EPIC te configureren;
  • het doorgronden van de gevolgen van veranderingen en het vinden van oplossingen die tot verbeteringen leiden voor zowel de patiënt, de gebruiker als het gehele EPD systeem;
  • Samenwerken met het team bij de facilitering en begeleiding van interne gebruikers van het EPD-systeem.
Jouw ontwikkeling in het traineeship en het programma
Jouw ontwikkeling en verdere opleiding worden een belangrijk onderdeel van je tijd bij ons. We willen jou zo snel mogelijk in de gelegenheid stellen om zowel technisch als procesmatig zelfstandig te werken. Je opleiding bestaat daarom globaal uit drie onderdelen:
  • Fundering: Gedurende de eerste 3 maanden word je intensief opgeleid in het gebruik en de mogelijkheden van het EPD. Je ontvangt na het succesvol afronden hiervan een certificaat. Deze skills vormen het fundament waarop je je daarna verder ontwikkelt en mee aan het werk gaat.
  • Algemene ontwikkeling: Daarna word je tijdens je werk getraind in algemene professionele skills, zoals projectmanagement, gespreksmethodieken, analyse, en teamrollen en -werk.
  • On-the-job begeleiding: Het werk zelf voer je uit in nauwe samenwerking met de leads uit je team, die ervoor zorgen dat je ook praktisch begeleid wordt, en kennis en ervaring opdoet. Kortom een uitdagende en boeiende startersfunctie binnen ons prachtige ziekenhuis.

Werkomgeving

Je komt te werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam binnen een team van ambitieuze collega’s. Het belangrijkste is dat wij vinden dat jij je snel thuis hoort te voelen. We gaan voor kwaliteit en als jij goed in je vel zit kan je ook beter bijdragen aan onze patiënten en ons ziekenhuis. Je werkt daarom vanuit de EPD-dienst voor het programmateam Poli 2023: een jonge, dynamische omgeving van hoogopgeleide collega’s die er vol voor gaan om met al het goede van snel ontwikkelende techniek de zorg voor onze patiënt te verbeteren, zonder de zorgverlener uit het oog te verliezen.

Functie-eisen

Dit neem jij mee en gaan we dieper op in tijdens de kennismakingsgesprekken:
  • Karakterprofiel: Je bent vrolijk, leergierig, nieuwsgierig, je rent naar het vuur in plaats van er vandaan. Je bent flexibel van aard (pragmatisch), analytisch doortastend, schat goed in wanneer je zelfstandig kan zijn en vind het leuk om complexe problemen te doorgronden;
  • Opleiding: Je hebt minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding in één van de volgende gebieden: bedrijfskunde, economie, zorg- of healthcare management, verpleegkunde, ICT, of techniek (Een WO opleiding is een sterke pré);
  • Ervaring:
    • Je kan voorbeelden geven bij je affiniteit met innovatie, processen en systemen (kennis van ziekenhuisprocessen en/of ICT-technische ervaring zijn een pré);
    • Je hebt maximaal 3 jaar ervaring (bij vergelijkbare werkgevers is een pré);
  • Skills: Je spreekt en schrijft goed Engels.
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures

Wij bieden

  • Minimaal € 2.526 - en maximaal € 3.774,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50 cao ziekenhuizen met inschaling op basis van ervaringsjaren;
  • Dienstverband voor de duur van het traineeship;
  • Eindejaarsuitkering van ruim 8%;
  • Vakantiegeld van ruim 8%;
  • 144 uur vakantieverlof;
  • Goede reiskostenregeling;
  • Persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
  • Pensioenregeling bij PFZW;
  • Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea;
  • Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
  • Korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
  • Onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma;
  • De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
  • Verregaande professionele opleiding tijdens het werk als trainee;
  • Na afloop van het traineeship wordt per trainee onderzocht of het mogelijk is je in het ziekenhuis naar een baan te laten uitstromen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
OLVG ziekenhuis Amsterdam vacatures
Christina van Engelen Recruiter Bel recruiter 06-48507652

Interesse in deze vacature?

Mocht je inhoudelijk vragen hebben over deze vacature, dan kan je contact met ons opnemen via 020-510 8737. We plannen dan een kort moment per telefoon in met of Kim Willems-Klijn, Hoofd Zorg of Thomas Coenen, programmaleider Poli 2023. Let wel op, gebruik deze gelegenheid alleen bij inhoudelijk vragen en niet voor een 1e kennismaking.

Interesse? We ontvangen graag jouw CV en motivatie voor donderdag 21 januari via de sollicitatiebutton. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 januari in de middag. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en originele documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen en word je registratie gecontroleerd. Diploma verificaties verrichten wij middels het diplomaregister. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.