Vrijwilliger Administratieve Ondersteuning

  • Afdeling OLVG
  • 5 uur per week
  • Locatie: Oost en West
Wil jij ook werken als vrijwilliger in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Dan is deze vacature écht iets voor jou!
Solliciteer Lees verder

Over de functie

Ter ondersteuning van de vrijwilligersadministratie zijn wij op zoek naar een zelfstandige vrijwilliger die er van houdt veelzijdig bezig te zijn op organisatorisch en administratief gebied. Een vrijwilliger werkt 1 of 2 dagdelen, van 4 à 4,5 uur, per week.

Jouw taken zullen in overleg met de medische staf het onderstaande omvatten:
  • Verzorgen van de informatie en communicatie;
  • maken van de roosters;
  • bijhouden ziekmeldingen, vakanties en vrije dagen;
  • ondersteuning bij werving & selectie;
  • agendabeheer en afspraken maken;
  • ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, trainingen, feesten etc.;
  • bijhouden verjaardagen, jubilea, bijzondere vieringen en herdenkingen;
  • storingsmeldingen en bestellingen;
  • diverse hand en span diensten ten behoeve van het vrijwilligerswerk.

Werkomgeving

Wij werken met elkaar, recht uit het hart!

Bij OLVG zijn wij altijd in ontwikkeling. In deze dynamische omgeving zijn ook veel vrijwilligers actief. Zij leveren elke dag een belangrijke bijdrage aan de gastvrijheid binnen ons ziekenhuis en denken hier over mee. Zij zorgen voor dat beetje extra aandacht en ondersteuning, naast onze professionele zorg, hetgeen enorm wordt gewaardeerd.

Functie-eisen

  • Ouder dan 18 jaar en minimaal 1 jaar beschikbaar;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • actief en een goede conditie, zowel mentaal als fysiek;
  • bereid om deel te nemen aan trainingen;
  • aanpakker.

Wij bieden

Als vrijwilliger ben je betrokken bij onze organisatie, leer je nieuwe mensen kennen en kun je veel voor een ander betekenen. Het is een zinvolle vrijetijdsbesteding met de mogelijkheid om nieuwe ervaringen op te doen.
Annet Greijdanus Recruiter Bel recruiter 020-5993794

Interesse in deze vacature?

Ook vrijwilliger worden?
Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens. Of stuur een e-mail met uw contactgegevens en uw motivatie.

Een screening maakt deel uit van de procedure.

Contact: (LET OP: NIET SOLLICITEREN VIA DE SOLLICITATIEBUTTON ONDERAAN DEZE PAGINA)
Teamleider vrijwilligers OLVG
T: 020-599 4100
E:  vrijwilligers@olvg.nl

Solliciteer

Na het versturen van jouw sollicitatie, krijg je automatisch een bevestiging per e-mail. Recruitment controleert na ontvangst van jouw sollicitatie als eerste of alles goed is binnengekomen. Indien er informatie mist of er vragen zijn neemt Recruitment contact met je op.

 

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld op basis van jouw CV en motivatie om te bepalen of er een match is tussen jou en de vacature. Wij streven erna om zo snel mogelijk na het sluiten van de vacature een terugkoppeling te geven. Dit zal telefonisch of per e-mail zijn.

 

Wil je indien er geen passende mogelijkheden zijn bij OLVG meer informatie neem dan gerust contact op met Recruitment voor feedback.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Als je geselecteerd bent, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek op één van onze OLVG locaties. Het gesprek is met een aantal selectiecommissieleden veelal bestaande uit een leidinggevende en een directe collega van de afdeling. Je komt tijdens dit gesprek meer te weten over werken bij OLVG, de functie en je mogelijke toekomstige collega’s. En wij komen meer te weten over jou als persoon, jouw competenties en jouw capaciteiten.

 

Na het eerste gesprek volgt er een mogelijk tweede gesprek en/of een assessment (dit wordt indien van toepassing vooraf vermeld in de vacaturetekst).  Je ontvangt voor alle gesprekken per e-mail een uitnodiging met alle nodige informatie.

 

Je ontvangt na alle gesprekken een persoonlijke terugkoppeling.

 

Voor medisch specialisten geldt een afwijkende sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Zodra je bij OLVG bent aangenomen zal je leidinggevende persoonlijk contact met je opnemen. Hierna volgt een indiensttredingsgesprek. Hiervoor zal een afspraak met je worden gemaakt op onze locatie Oost. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging met alle informatie en documenten die je mee moet nemen naar dit gesprek.

 

Voorafgaand worden er referenties ingewonnen, diploma’s en registratie gecontroleerd. Een VOG is verplicht om te werken bij OLVG. 

 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure. 

Een ziekenhuis is een grote en complexe organisatie, zo ook OLVG. En dus vinden we het zeer belangrijk dat iedereen op de eerste werkdag een warm welkom krijgt en een goede introductie over OLVG. Zo leer je OLVG snel kennen en natuurlijk ook je andere nieuwe collega’s. Daarnaast wordt je natuurlijk zorgvuldig ingewerkt op de afdeling of unit waar je gaat werken.

Vlak voordat jouw introductieperiode start, kun je de OLVG intro-app downloaden. Hiervoor krijg je van ons een unieke code. In de intro-app vind je uiteenlopende informatie, filmpjes en quiz'jes over OLVG. 

Voor medisch specialisten kijk hier voor meer informatie over de BBO-procedure.